Accounts Payable Administrator

Accounts payable administrator (Senior)

Downtown Montreal

Hybrid role

Competitive salary and benefits

Our client who is a pioneer in the banking industry is looking for an accounts payable administrator to oversee the processing of invoices for general expenses and employee reimbursements across all US entities. The team is responsible for managing incoming invoices and expense reports while ensuring compliance with Credit Investment Bank Policies and Procedures.

Responsibilities:

• Reviewing all incoming invoices to ensure accuracy and compliance with bank policies.
• Entering approved invoices into the Oracle AP system, with oversight from the manager, or approving invoices entered by A/P staff. Approximately handling 100-150 invoices weekly.
• Concentrating on scrutinizing Employee Expense Reports to ensure alignment with company policies, requiring strong analytical skills.
• Communicating with external vendors and internal bank departments regarding any outstanding invoices.
• Generating Excel spreadsheets to provide research support for other bank departments.
• Creating and inputting manual journal entries into the bank’s general ledger system via Oracle.
• Managing Fixed Assets within the Oracle tool and reconciling balances with the general ledger.
• Assisting the manager in preparing various escheatment reports.
• Collaborating closely with the Tax Department to coordinate 1099 filings for applicable vendors.
• Compiling supporting documentation to certify G/L account balances for accuracy in reported amounts.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting.
• At least 5 years of professional experience.
• Proficient in problem-solving.
• Demonstrated ability to collaborate effectively within a team.
• Capable of working independently.
• Skilled at managing tasks in order of importance.
• Ability to collaborate and integrate with various departments.
• Demonstrated effectiveness in making decisions.
• Flexible and adaptable to varying circumstances.
• Proficient in analyzing and condensing information.
• Fluency in English is mandatory, with proficiency in French being highly desirable.

Administrateur des comptes payables (Senior)

Poste permanent

Centre-ville de Montréal

Rôle hybride

Salaire et avantages sociaux compétitifs

Notre client, pionnier dans le secteur bancaire, recherche un administrateur de comptes payables pour superviser le traitement des factures pour les dépenses générales et les remboursements des employés dans toutes les entités américaines. L’équipe est chargée de gérer les factures entrantes et les notes de frais tout en veillant au respect des politiques et procédures de la Credit Investment Bank.

Responsabilités :

• Examiner toutes les factures entrantes pour s’assurer de leur exactitude et de leur conformité avec les politiques de la banque.
• Saisir les factures approuvées dans le système Oracle AP, sous la supervision du directeur, ou approuver les factures saisies par le personnel A/P. Traiter environ 100 à 150 factures par semaine.
• Se concentrer sur l’examen minutieux des notes de frais des employés afin de s’assurer de leur conformité avec les politiques de l’entreprise, ce qui nécessite de solides compétences analytiques
• Communiquer avec les fournisseurs externes et les services bancaires internes au sujet des factures en suspens.
• Générer des feuilles de calcul Excel afin de fournir un support de recherche aux autres départements de la banque.
• Création et saisie d’écritures manuelles dans le système de comptabilité générale de la banque via Oracle.
• Gestion des immobilisations dans l’outil Oracle et rapprochement des soldes avec le grand livre.
• Assister le directeur dans la préparation de divers rapports de déshérence.
• Collaborer étroitement avec le département fiscal afin de coordonner les déclarations 1099 pour les fournisseurs concernés.
• Compiler les documents justificatifs pour certifier les soldes des comptes généraux afin de s’assurer de l’exactitude des montants déclarés.

Qualifications:

• Baccalauréat en comptabilité.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle.
• Maîtrise de la résolution de problèmes.
• Capacité avérée à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Capacité à gérer les tâches par ordre d’importance.
• Capacité à collaborer et à s’intégrer avec différents services.
• Efficacité démontrée dans la prise de décisions.
• Souplesse et capacité d’adaptation à des circonstances diverses.
• Maîtrise de l’analyse et de la synthèse des informations.
• La maîtrise de l’anglais est obligatoire, celle du français étant hautement souhaitable.

• Job ID / No. du Poste: 35648
• Open Positions / Postes Ouverts: 1