Notre client, dans le domaine de l’alimentation, recherche un(e) agent(e) en administration et recouvrement.

Horaire : Jour

Jours de travail : Lundi au vendredi

Type de contrat : Permanent

Avantages :

  • Ambiance de travail positive, conviviale et entraide
  • Environnement avec défis et opportunités de développement
  • Assurance collective (en cours), REER collectif
  • Événements d’entreprise
  • Horaire de travail flexible
  • Travail en présentiel à l’usine de Ahuntsic sur la rue St-Urbain
  • Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine)
  • Tenue décontractée

Tâches :

  • Effectuer la facturation quotidienne des clients et assurer l’intégrité financière des transactions de ventes
  • Effectuer les dépôts et enregistrements des encaissements dans notre système comptable
  • Analyser l’âge des comptes clients
  • Résoudre les écarts de soldes et les problématiques liées aux comptes clients
  • Envoyer de façon mensuelle (ou au besoin) les états de comptes
  • Être le point de contact des clients pour la facturation et les paiements et assurer les suivis nécessaires
  • Participer à l’ouverture des comptes
  • Analyser les cotes de crédit des nouveaux clients
  • En collaboration avec l’équipe de finance, mettre en place et appliquer le processus de recouvrement des comptes en souffrance
  • Veiller à ce que les paiements respectent les politiques de crédit de l’entreprise
  • Négocier les termes de paiement des comptes en souffrance et établir des plans de remboursement appropriés avec les clients
  • Analyser les rapports de comptes en souffrance et prendre les décisions nécessaires pour chaque cas particulier
  • Documenter les activités de recouvrement tout en partageant les perspectives financières avec les équipes de vente et de finances
  • Transmettre les comptes irrécouvrables vers une agence de collection et être le point de contact avec l’agence de collection

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en administration, finance, comptabilité ou l’équivalent en expérience
  • 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité, incluant la gestion des comptes à recevoir
  • Capacité à communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais
  • Attitude ouverte et flexible pour aborder avec enthousiasme toute autre responsabilité liée à la comptabilité
  • Maîtrise des outils de la suite Office 365 de Microsoft, particulièrement Excel
  • Tact, diplomatie, patience, débrouillardise et axé sur la qualité du service à la clientèle
  • Autonomie, sens de l’initiative et excellent sens de l’organisation
  • Expérience positive de maintien des opérations comptables dans un contexte de changement (un atout)

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à postuler !

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 36005
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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