Bilingual Payroll Specialist

Role: Bilingual Payroll Specialist

Status: Permanent

Work Location: Ville St-Laurent, QC

Are you passionate about payroll and finances?

Would you like to work for a company that values its employees? If so, this is the ideal opportunity for you! We are currently searching for a payroll specialist to be part of our team of professionals located in Ville St-Laurent.

Your tasks as a payroll specialist:

• Create and maintain employee files working with ADP Workforce Now platforms in Canada and the U.S.
• Ensure all employee updates are entered into WFN, including changes of address, salaries, bank accounts, etc.
• Validate hours in the time and attendance system (missing punches, leave approvals, etc.) with team leaders and supervisors
• Generate daily reports and statistics
• Ensure that all updates are processed and reconciled for leave requests
• Review and approve all hours in ADP Time & Attendance before uploading them every two weeks to the respective ADP platforms
• Process termination of employment, including final salary calculation and issuance of Record of Employment for Canadian employees
• Review group insurance contributions and other entries made by the employee experience team
• Process bi-weekly payroll on time and generate required reports for finance
• Update leave management tool every two weeks
• Follow training according to company policy in place for 1% calculation
• Ensure T4, Releve 1 and CSST reports are filed on time
• Ensure that all W-2 information has been processed for US employees
• Understand and keep abreast of changes to CNESST regulations
• File workers’ compensation reports for Canadian and U.S. employees
• Participate in the year’s processes and audits (adjustments, T4, T4A, Releve 1 and various reports)
• Work with the Director of Employee Experience on special projects from time to time
• Any other task assigned according to the company’s needs

Requirements:

• 5 years or more of relevant experience in ADP WFN for Canadian payroll and US payroll experience is considered an asset
• Experience working with BambooHR is an asset
• Bilingual with strong written skills in French and English
• Strong communication skills, both verbal and written
• Passionate about delivering excellent customer service to our employees, strong communication skills, both verbal and written
• Strong analytical skills
• Excellent team spirit
• Excellent time management
• Must show initiative, be reliable and able to work independently
• Meticulous, and detail oriented

Apply now or send your resume to Amanda at [email protected]

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Rôle: Spécialiste bilingue de la paie

Statut : Permanent

Lieu de travail: Ville St-Laurent, QC

Vous êtes passionné par la paie et les finances?

Vous aimeriez travailler pour une entreprise qui valorise ses employés ? Si c’est le cas, voici l’occasion idéale pour vous ! Nous sommes présentement à la recherche d’un (e) spécialiste de la paie pour faire partie de notre équipe de professionnels située à Ville St-Laurent.

Vos tâches en tant que spécialiste de la paie :

• Créer et maintenir les dossiers des employés en travaillant avec les plateformes ADP Workforce Now au Canada et aux États-Unis
• Assurer que toutes les mises à jour des employés sont saisies dans WFN, y compris les changements d’adresse, de salaires, de comptes bancaires, etc.
• Valider les heures dans le système de gestion du temps et des présences (poinçons manquants, approbations de congés, etc.) avec les chefs d’équipe et les superviseurs
• Générer des rapports quotidiens et des statistiques
• Assurer que toutes les mises à jour sont traitées et rapprochées pour les demandes de congé
• Examiner et approuver toutes les heures dans ADP Time & Attendance avant de les télécharger toutes les deux semaines vers les plateformes ADP respectives
• Traiter les cessations d’emploi, y compris le calcul du salaire final et l’émission du relevé d’emploi pour les employés canadiens
• Examiner des cotisations à l’assurance collective et des autres entrées effectuées par l’équipe chargée de l’expérience des employés
• Traiter la paie bihebdomadaire dans les délais et produire les rapports requis pour les services financiers
• Mettre à jour l’outil de gestion des congés toutes les deux semaines
• Suivre la formation conformément à la politique de l’entreprise en place pour le calcul du 1%.
• Assurer que les rapports T4, Releve 1 et CSST sont déposés à temps
• Assurer que toutes les informations W-2 ont été traitées pour les employés américains
• Comprendre et se tenir au courant des changements apportés aux règlements de la CNESST
• Produire les rapports d’indemnisation des travailleurs pour les employés canadiens et américains
• Participer aux processus et aux vérifications de l’année (ajustements, T4, T4A, Releve 1 et divers rapports)
• Travailler avec le directeur de l’expérience employé sur des projets spéciaux a l’occasion
• Toute autre tâche assignée selon les besoins de l’entreprise

Qualifications:

• 5+ années d’expérience pertinente avec ADP WFN pour la paie au Canada et une expérience de la paie aux États-Unis est considérée comme un atout
• Expérience de travail avec BambooHR est un atout
• Bilingue avec de solides compétences écrites en français et en anglais
• Solides compétences en communication, tant verbale qu’écrite
• Passionné par la prestation d’un excellent service à la clientèle aux employés
• Solides compétences analytiques
• Excellent esprit d’équipe
• Excellente gestion du temps
• Faire preuve d’initiative, être fiable et capable de travailler de manière indépendante
• Soucieux du détail

Appliquez maintenant ou envoyez votre CV à Amanda au [email protected]

• Job ID / No. du Poste: 35953
• Open Positions / Postes Ouverts: 1