Assistant aux achats

Poste temps plein, contract situe a Laval

Salaire: 50-55K/year

Responsabilités:

  • Faciliter le processus d’approvisionnement en acquérant les ingrédients nécessaires, les matériaux d’emballage et autres articles essentiels requis pour la production et divers services à travers l’entreprise.
  • Favoriser des relations positives et professionnelles avec les fournisseurs grâce à une communication et une interaction efficaces.
  • Vérifier l’exactitude des accords de vente, des conditions, des horaires de livraison et de la documentation douanière pertinente lorsque cela est applicable.
  • Maintenir une surveillance des interactions avec les fournisseurs et suivre l’avancement des commandes en cours.
  • Tenir à jour les informations sur les articles, y compris les listes de prix et les spécifications, pour garantir un approvisionnement précis.
  • Organiser et gérer toute la documentation et les bases de données liées à l’approvisionnement pour un accès et une récupération faciles.
  • Préparer des rapports d’inventaire complets pour faciliter l’analyse et la prise de décision éclairée.
  • Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement respectent les normes de qualité de l’entreprise et les réglementations en matière de sécurité alimentaire.
  • Fournir un soutien au directeur des achats et assumer ses responsabilités en son absence.
  • Effectuer toute tâche supplémentaire liée à l’approvisionnement et aux achats selon les besoins.
  • Respecter les normes de qualité de l’entreprise et les réglementations en matière de sécurité alimentaire dans toutes les activités d’approvisionnement.
  • Se conformer aux exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler rapidement tout problème de sécurité alimentaire aux autorités compétentes.

Compétences et expérience requises :

  • Posséder un diplôme collégial en administration, de préférence avec une spécialisation en approvisionnement et achats.
  • Avoir de solides compétences en informatique, notamment dans les applications MS Office telles que Excel et Outlook.
  • Avoir au moins deux ans d’expérience dans les domaines de l’approvisionnement, de la gestion des stocks ou des domaines connexes.
  • La familiarité avec les systèmes ERP et les logiciels de gestion des stocks (un atout).
  • La maîtrise du français et de l’anglais est requise pour une communication efficace au sein de l’entreprise.
  • Faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement les processus d’approvisionnement.
  • Être motivé et capable de travailler de manière autonome, de prioriser les tâches et de gérer plusieurs responsabilités.
  • Être un joueur d’équipe collaboratif capable de bien travailler avec les autres.
  • Avoir de solides compétences en résolution de problèmes adaptées à un environnement de travail dynamique.
  • Avoir de solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentiel.

Pour postuler, veuillez contacter Robert Waguespack-Notman à l’adresse [email protected] ou m’appeler au 514-227-4640 poste 207.

Ajoutez-moi sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/robert-waguespack-notman/

Purchasing Assistant

Full-time position, contract located in Laval

Salary: 50-55K/year

Responsibilities:

  • Facilitate the procurement process by acquiring necessary ingredients, packaging materials and other essential items required for production and various services throughout the company.
  • Foster positive and professional relationships with suppliers through effective communication and interaction.
  • Verify accuracy of sales agreements, conditions, delivery schedules and relevant customs documentation where applicable.
  • Maintain oversight of supplier interactions and track progress of open orders.
  • Maintain up-to-date item information, including price lists and specifications, to ensure accurate sourcing.
  • Organize and manage all procurement-related documentation and databases for easy access and retrieval.
  • Prepare comprehensive inventory reports to facilitate analysis and informed decision-making.
  • Ensure that all procurement activities comply with company quality standards and food safety regulations.
  • Provide support to the Purchasing Manager and assume his/her responsibilities in his/her absence.
  • Perform additional procurement and purchasing duties as required.
  • Comply with company quality standards and food safety regulations in all procurement activities.
  • Comply with SQF food safety code requirements and promptly report any food safety issues to the appropriate authorities.

Skills and experience required:

  • Possess a college diploma in administration, preferably with a specialization in procurement and purchasing.
  • Strong computer skills, particularly in MS Office applications such as Excel and Outlook.
  • At least two years’ experience in procurement, inventory management or related fields.
  • Familiarity with ERP systems and inventory management software (an asset).
  • Fluency in French and English is required for effective communication within the company.
  • Excellent organizational skills to effectively manage procurement processes.
  • Self-motivated and able to work independently, prioritize tasks and manage multiple responsibilities.
  • Be a collaborative team player able to work well with others.
  • Strong problem-solving skills adapted to a dynamic work environment.
  • Strong communication skills, both oral and written, are essential.

To apply, please contact Robert Waguespack-Notman at [email protected] or call me at 514-227-4640 xt 207.

Add me on LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/robert-waguespack-notman/

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 35080
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
Job Overview

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