Accounting And Administrative Manager

Role: Accounting and Administrative Manager

Status: Permanent

Location: Montreal, QC

Opportunity for an Accounting & Administrative Manager in the Montreal area!

If you are looking for a rewarding and challenging career opportunity, we want to hear from you!

Responsibilities:

• Ensure accuracy of existing payroll along with any additions or withdrawals
• Inform employees about vacations, sick, personal leave, bonuses and raises
• Work with management to determine additional staffing needs and complete a checklist of responsibilities for new roles/positions
• Work with recruiters and conduct initial interviews, forward shortlisted candidates to management for secondary interviews
• Payment of all invoices, credit cards and rents, ensuring that monthly subscriptions/fees are always justified
• Quarterly submission of documents for GST/QST reporting and payment
• Submit documents for annual corporate tax return
• Gather weekly commission statements for payments received
• Allocate commissions received on Excel
• Prepare monthly commission statements for sums due
• Responsible for maintaining an impeccable office environment

Requirements:

• 2+ years’ experience in office administration and human resources with a background in accounting.
• Excellent understanding of Excel
• Bilingual in French and English
• Ability to work independently, initiative and leadership skills.
• Experience in personnel management
• Organization skills

Apply Today!

Rôle : Gestionnaire de la comptabilité et l’administration

Statut : Permanent

Lieu de travail: Montréal, QC

Opportunité pour un (e) gestionnaire de la comptabilité et l’administration dans la région de Montréal.

Si vous êtes à la recherche d’une opportunité de carrière enrichissante et stimulante, nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités :

• Assurer de l’exactitude de la paie existante ainsi que des ajouts et des retraits
• Informer les employés sur les vacances, les congés de maladie, les congés personnels, les primes et les augmentations
• Travailler avec la direction pour déterminer les besoins supplémentaires en personnel et compléter une liste de contrôle des responsabilités pour les nouveaux rôles/postes
• Travailler avec les recruteurs et mener les premiers entretiens, transmettre les candidats présélectionnés à la direction pour les entretiens secondaires
• Payer toutes les factures, les cartes de crédit et les loyers, en veillant à ce que les abonnements mensuels/les frais soient toujours justifiés
• Soumission trimestrielle des documents pour la déclaration et le paiement de la TPS/TVQ
• Soumission des documents pour la déclaration annuelle de l’impôt sur les sociétés
• Rassembler les relevés de commissions hebdomadaires pour les paiements reçus
• Attribuer les commissions reçues sur Excel
• Préparer les relevés de commissions mensuels pour les sommes dues
• Responsable du maintien d’un environnement de bureau impeccable

Qualifications:

• 2+ ans d’expérience dans l’administration de bureau et les ressources humaines avec une expérience en comptabilité.
• Excellente compréhension en Excel
• Bilingue en français et en anglais
• Capacité à travailler de manière indépendante, esprit d’initiative et compétences en matière de leadership
• Expérience dans la gestion du personnel
• Compétences en matière d’organisation

Postulez dès aujourd’hui

• Job ID / No. du Poste: 35556
• Open Positions / Postes Ouverts: 1