Adjoint Administratif / Administravice Assistant

Adjointe Administrative

Montréal

Poste temporaire

Salaire et Avantages compétitifs

Responsabilités:

• Soutenir le département des opérations en relation avec un directeur travaillant de jour.
• Travailler en présentiel à 100 %.
• Produire et fournir régulièrement des rapports à divers gestionnaires, avec un volume important de rapports à générer chaque jour.
• Utiliser les systèmes internes et Excel (niveau avancé requis) pour élaborer des rapports.
• Types de rapports à réaliser : heures travaillées par quart, colis traités par employé par heure/quart, liste de disponibilité des employés, prévisions pour la planification des opérations.
• Gérer l’achat de fournitures de bureau.
• Communiquer en personne et par courriel avec différents départements.

Qualifications:

• Diplôme d’études professionnelles d’adjoint administratif et/ou expérience pertinente.
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Très bonne connaissance des logiciels MS Office et Outlook.
• Bonne habileté avec les différents outils informatiques.
• Aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles et à travailler sous pression.
• Aptitude à la gestion du temps et au respect des délais.
• Professionnalisme et esprit d’équipe.
• Bilinguisme est requis.

Administrative Assistant

Montreal

Temporary position

Competitive salary and benefits

Responsibilities:

• Support the operations department in relation with a daytime manager.
• Work 100% face-to-face.
• Produce and provide regular reports to various managers, with a high volume of reports to be generated each day.
• Use in-house systems and Excel (advanced level required) to produce reports.
• Types of reports to be produced: hours worked per shift, parcels handled per employee per hour/shift, employee availability list, forecasts for operations planning.
• Manage the purchase of office supplies.
• Communicate in person and via email with various departments.

Qualifications:

• Administrative assistant vocational diploma and/or relevant experience.
• Good verbal and written communication skills in French and English.
• Very good knowledge of MS Office and Outlook.
• Good skills with various computer tools.
• Excellent interpersonal skills and ability to work under pressure.
• Ability to manage time and meet deadlines.
• Professionalism and team spirit.
• Bilingualism required.

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• Job ID / No. du Poste: 37611
• Open Positions / Postes Ouverts: 1