Project Coordinator

Titre : Coordinateur(trice) de Projets

Type d’emploi : Permanent

Localisation : Montréal, QC

Voici la description du poste de Coordinateur(trice) de Projets dans la région de Montréal.

Le/la Coordinateur(trice) de Projets joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, documentaire et organisationnelle des projets de construction. En collaboration étroite avec le/la Gestionnaire de Projet, il/elle veille à ce que chaque phase du projet – de son démarrage à sa clôture – soit réalisée efficacement, tout en respectant les exigences des clients et des parties prenantes.

Principales responsabilités du Coordinateur(trice) de Projets dans la région de Montréal. 1. Organisation et suivi des projets :

• Identifier et valider les exigences des projets, en s’assurant qu’elles respectent les attentes des clients et des propriétaires.
• Contribuer aux étapes de démarrage et de clôture des projets, y compris la récupération des dépôts et l’archivage des données.

2. Préparation des documents et conformité :

• Préparer, soumettre et assurer le suivi des permis, documents de santé et sécurité, et autres déclarations requises.
• S’assurer que les projets respectent toutes les normes locales et provinciales, incluant les permis de construction et les assurances.

3. Gestion administrative :

• Créer et organiser les dossiers de projets à l’aide de logiciels de gestion.
• Télécharger, organiser et partager les plans et documents liés aux chantiers.
• Compiler des trousses pour les superviseurs sur site, incluant les informations clés, les plans et les protocoles d’urgence.
• Assister les gestionnaires de projet pour la gestion des bons de commande, ordres de modification et demandes de paiement.

4. Clôture et documentation :

• Collaborer avec les sous-traitants et l’équipe financière pour finaliser les projets et préparer la documentation de clôture.
• Préparer les documents de fin de projet tels que les garanties, déclarations légales et affidavits.

5. Assistance générale :

• Fournir un soutien administratif ponctuel à la direction des finances, à l’administration et à l’équipe comptable.

Exigences pour le poste de Coordinateur(trice) de Projets dans la région de Montréal.

• Minimum 2 ans d’expérience dans un domaine lié au commerce de détail, à la construction ou un secteur comparable.
• Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches en respectant les délais.
• Connaissances de base en principes comptables, incluant la gestion des bons de commande et des certificats de paiement.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office ainsi que des outils de gestion de projets (Procore ou similaires).
• Compétences en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Souci du détail, esprit d’équipe et approche proactive.

Voici les Avantages pour le poste de Coordinateur(trice) de Projets dans la région de Montréal :

• Assurance médicale : Accès à un régime d’assurance santé après 3 mois.
• Vacances : 2 à 3 semaines de congés selon l’ancienneté.
• Épargne-retraite (RSP) : Accès à un régime d’épargne après 1 an.

Prêt(e) à relever le défi comme Coordinateur(trice) de Projets dans la région de Montréal.

Postulez dès aujourd’hui !

📧 Envoie-nous ta candidature rapidement à : [email protected]

📞 Contactez-moi directement par téléphone au : 514-463-0384

Au plaisir de vous rencontrer !

Roseline Pépin

Chasseur de tête | Ingénierie

Fuze HR Solutions Inc.

#QCEN

• Job ID / No. du Poste: 38581
• Open Positions / Postes Ouverts: 1