Project Coordinator

Role: Project Coordinator

Status: Permanent

Location: Montreal, QC

Responsibilities:

• Responsible for obtaining the information necessary to open and close each project in accordance with customer and owner requirements
• Ensure that documents are provided at the right time to enable construction to start on schedule, and to close the project and recover deposits that have been paid
• Responsible for opening projects and organizing information for the estimating department in order to proceed with the bidding procedure
• Responsible for the preparation and dispatch of all documents (permits/health and safety) that need to be on the construction site
• Prepare CCDC contracts and statutory declarations
• Submit complete building permit applications, security deposits and occupancy permit applications as required
• Responsible for closing and archiving projects upon completion

Qualifications:

• 1+ years experience in office administration in the construction, repair and maintenance or renovation sector
• Basic accounting knowledge includes preparation of Pos and invoices from various budget lines with correct provincial taxes, budget balancing for end of project reconciliation
• Organizational skills and priority management with the ability to successfully manage multiple project manager requests at the same time
• Ability to work under pressure, on time and on schedule
• Excellent interpersonal and communication skills in English and French – written and oral

Rôle : Coordinateur de projet

Statut : Permanent

Lieu de travail : Montréal, QC

Responsabilités :

• Responsable de l’obtention des informations nécessaires à l’ouverture et à la fermeture de chaque projet conformément aux exigences du client et du propriétaire
• Assurer que les documents sont fournis au bon moment pour permettre à la construction de commencer dans les délais prévus, et pour clôturer le projet et récupérer les dépôts qui ont été versés
• être responsable de l’ouverture des projets et de l’organisation des informations pour le service d’estimation afin de procéder à la procédure d’appel d’offres
• être responsable de la préparation et de l’envoi de tous les documents (permis/hygiène et sécurité) qui doivent se trouver sur le site de construction
• Préparer les contrats CCDC et les déclarations statutaires
• Soumettre les demandes de permis de construire, les dépôts de garantie et les demandes de permis d’occupation en bonne et due forme
• Assurer la clôture et l’archivage des projets après leur achèvement

Qualifications :

• 1+ années d’expérience en administration de bureau dans le secteur de la construction, de la réparation et de l’entretien ou de la rénovation
• Connaissances de base en comptabilité, y compris la préparation de Pos et de factures à partir de diverses lignes budgétaires avec les taxes provinciales correctes, l’équilibrage du budget pour la réconciliation de fin de projet
• Compétences organisationnelles et gestion des priorités avec la capacité de gérer avec succès plusieurs demandes de gestionnaires de projets en même temps
• Capacité à travailler sous pression, dans le respect des délais et des échéances
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français – à l’écrit et à l’oral

If you check all the qualifications, you can apply directly on our website or send me your CV to [email protected]!

#QPQC

• Job ID / No. du Poste: 31727
• Open Positions / Postes Ouverts: 1