Adjointe Administrative
Montréal
Poste temporaire
Salaire et Avantages compétitifs
Responsabilités:
- Soutenir le département des opérations en relation avec un directeur travaillant de jour.
- Travailler en présentiel à 100 %.
- Produire et fournir régulièrement des rapports à divers gestionnaires, avec un volume important de rapports à générer chaque jour.
- Utiliser les systèmes internes et Excel (niveau avancé requis) pour élaborer des rapports.
- Types de rapports à réaliser : heures travaillées par quart, colis traités par employé par heure/quart, liste de disponibilité des employés, prévisions pour la planification des opérations.
- Gérer l’achat de fournitures de bureau.
- Communiquer en personne et par courriel avec différents départements.
Qualifications:
- Diplôme d’études professionnelles d’adjoint administratif et/ou expérience pertinente.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Très bonne connaissance des logiciels MS Office et Outlook.
- Bonne habileté avec les différents outils informatiques.
- Aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles et à travailler sous pression.
- Aptitude à la gestion du temps et au respect des délais.
- Professionnalisme et esprit d’équipe.
- Bilinguisme est requis.
Administrative Assistant
Montreal
Temporary position
Competitive salary and benefits
Responsibilities:
- Support the operations department in relation with a daytime manager.
- Work 100% face-to-face.
- Produce and provide regular reports to various managers, with a high volume of reports to be generated each day.
- Use in-house systems and Excel (advanced level required) to produce reports.
- Types of reports to be produced: hours worked per shift, parcels handled per employee per hour/shift, employee availability list, forecasts for operations planning.
- Manage the purchase of office supplies.
- Communicate in person and via email with various departments.
Qualifications:
- Administrative assistant vocational diploma and/or relevant experience.
- Good verbal and written communication skills in French and English.
- Very good knowledge of MS Office and Outlook.
- Good skills with various computer tools.
- Excellent interpersonal skills and ability to work under pressure.
- Ability to manage time and meet deadlines.
- Professionalism and team spirit.
- Bilingualism required.
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Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 37611
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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