Sales Coordinator – VSL
We’re looking for a dynamic Sales Coordinator to play a key role in supporting our sales team and ensuring smooth operations. This position involves coordinating various sales activities, managing product information, and maintaining strong relationships with customers and partners. If you have a sharp attention to detail, exceptional organizational skills, and a proactive mindset, this role is for you!
What You’ll Do
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Oversee the Order Desk Coordinator and ensure seamless order processing
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Generate and distribute sales reports to representatives and brokers
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Assist the business development team by setting up and maintaining customer records, SKU data, and managing product listings on platforms such as GS1, Loblaw, and Sobeys
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Act as a liaison between brokers, sales representatives, and internal teams to address inquiries and provide accurate data
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Provide sales support for both domestic and international customers
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Respond to consumer inquiries via email and social media, serving as a knowledgeable resource on our products
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Organize product demonstrations across various global Costco regions
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Handle documentation, including buy docs, item agreements, spec sheets, and box labels, ensuring all product details remain up to date
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Prepare, ship, and track product samples for customers and prospects worldwide
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Coordinate meetings, trade shows, and sales events, including scheduling travel and preparing presentation materials
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Keep sales and marketing teams informed by compiling, organizing, and filing key product details such as specifications, packaging information, and claims
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Welcome visitors, manage conference room preparation, and provide on-site support for meetings
Who You Are
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A highly organized, detail-oriented professional who thrives in a fast-paced environment
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A strong communicator with the ability to build and maintain relationships with clients and internal teams
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A proactive problem solver who takes initiative and stays ahead of challenges
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Someone who can juggle multiple priorities while maintaining accuracy and efficiency
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A team player who collaborates effectively across departments
What You Bring
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A university degree
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At least 2 years of experience in the food industry or manufacturing (a plus!)
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Proficiency in Microsoft Office and other relevant software
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Bilingual in French and English (written and spoken) preferred
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A positive attitude and a drive to succeed
If you’re ready to step into a role where you can make a real impact, we’d love to hear from you! [email protected]
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Coordinateur des Ventes
Nous recherchons un Coordinateur des Ventes dynamique pour jouer un rôle clé dans le soutien de notre équipe commerciale et assurer le bon déroulement des opérations. Ce poste implique la coordination de diverses activités de vente, la gestion des informations produit et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires. Si vous avez un sens aigu du détail, des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attitude proactive, ce poste est fait pour vous !
Vos Responsabilités
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Superviser le Coordinateur du Bureau des Commandes et garantir un traitement fluide des commandes
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Générer et distribuer des rapports de vente aux représentants et aux courtiers
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Assister l'équipe de développement commercial en mettant en place et en maintenant les dossiers clients, les données SKU et en gérant les fiches produits sur des plateformes telles que GS1, Loblaw et Sobeys
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Servir d'intermédiaire entre les courtiers, les représentants commerciaux et les équipes internes pour répondre aux demandes et fournir des données précises
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Offrir un support commercial aux clients nationaux et internationaux
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Répondre aux demandes des consommateurs par e-mail et sur les réseaux sociaux, en tant que ressource experte sur nos produits
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Organiser des démonstrations de produits dans différentes régions mondiales de Costco
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Gérer la documentation, y compris les contrats d'achat, les accords de produits, les fiches techniques et les étiquettes, en veillant à ce que toutes les informations soient à jour
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Préparer, expédier et suivre les échantillons de produits destinés aux clients et prospects du monde entier
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Coordonner les réunions, salons professionnels et événements commerciaux, notamment la planification des déplacements et la préparation du matériel de présentation
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Maintenir les équipes de vente et de marketing informées en compilant, organisant et classant les informations essentielles sur les produits, telles que les spécifications, les emballages et les revendications produit
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Accueillir les visiteurs, organiser la salle de conférence et assurer un soutien sur place pour les réunions
Qui Vous Êtes
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Un professionnel hautement organisé et soucieux du détail qui s'épanouit dans un environnement dynamique
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Un excellent communicant, capable de nouer et d’entretenir des relations avec les clients et les équipes internes
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Un esprit proactif qui anticipe les défis et prend des initiatives
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Quelqu’un capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant précision et efficacité
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Un joueur d’équipe qui collabore efficacement avec différents départements
Ce Que Vous Apportez
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Un diplôme universitaire
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Au moins 2 ans d'expérience dans l'industrie alimentaire ou manufacturière (un atout !)
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Maîtrise de Microsoft Office et autres logiciels pertinents
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Bilingue en français et en anglais (écrit et oral) de préférence
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Une attitude positive et une volonté de réussir
Si vous êtes prêt à assumer un rôle où vous pouvez avoir un réel impact, nous serions ravis de vous rencontrer ! [email protected]
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 44619403
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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