Purchasing Coordinator
Location: Montreal, Canada
Hybrid schedule: 3 days in office, 2 days from home
Hours: Monday to Friday, day shift (flexible hours)
Join a fast‑moving food wholesaler where you’ll help keep products flowing, shelves stocked, and operations running smoothly. As our Purchasing Coordinator, you’ll manage suppliers, track purchase orders, coordinate inbound shipments, and keep inventory accurate across multiple locations.
If you’re organized, proactive, and love making sure everything is where it needs to be, this is a great opportunity to grow your career in purchasing and supply chain.
What You’ll Do
Purchasing & Supplier Coordination
- Issue and track POs, confirm lead times, and follow up with suppliers
- Maintain accurate records in the systems
- Keep supplier info and food safety documents up to date
- Support kitting and co-packing needs
Inventory Management
- Run weekly inventory checks and flag low-stock items
- Reconcile receipts and maintain traceability documentation
- Monitor raw materials, finished goods, and warehouse supplies
Logistics & Transfers
- Coordinate inbound freight with forwarders
- Manage transfers between warehouses and post movements in QuickBooks
- Prepare commercial invoices and track freight costs
What You Bring
- 1–3 years in purchasing, supply chain, or inventory (food/CPG is a plus)
- Strong skills in QuickBooks
- Bilingual English/French (preferred)
- Ability to juggle multiple priorities and deadlines
- Strong communication and organizational skills
- Degree/diploma in Business or Supply Chain (preferred)
Apply now or send your resume to Amanda at [email protected]
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Coordonnateur des achats
Lieu : Montréal, Canada
Horaire hybride : 3 jours bureau, 2 jours télétravail
Horaires : du lundi au vendredi, quart de jour (horaires flexibles)
Rejoignez un grossiste alimentaire en pleine expansion où vous contribuerez à assurer la fluidité des produits, le réapprovisionnement des rayons et le bon déroulement des opérations. En tant que coordonnateur des achats, vous gérerez les fournisseurs, suivrez les bons de commande, coordonnerez les expéditions entrantes et assurerez l'exactitude des stocks sur plusieurs sites.
Si vous êtes organisé, proactif et aimez vous assurer que tout est à sa place, voici une excellente occasion de faire progresser votre carrière dans le domaine des achats et de la chaîne d'approvisionnement.
Tâches:
- Achats et coordination des fournisseurs
- Émettre et suivre les bons de commande, confirmer les délais de livraison et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
- Tenir des registres précis dans les systèmes.
- Tenir à jour les informations sur les fournisseurs et les documents relatifs à la sécurité alimentaire.
- Répondre aux besoins en matière de kitting et de co-packing.
- Gestion des stocks
- Effectuer des contrôles hebdomadaires des stocks et signaler les articles en rupture de stock.
- Réconcilier les reçus et tenir à jour la documentation relative à la traçabilité.
- Surveiller les matières premières, les produits finis et les fournitures de l'entrepôt.
- Logistique et transferts
- Coordonner le fret entrant avec les transitaires.
- Gérer les transferts entre les entrepôts et enregistrer les mouvements dans QuickBooks.
- Préparer les factures commerciales et suivre les coûts de transport.
Ce que vous apportez:
- 1 à 3 ans d'expérience dans les achats, la chaîne d'approvisionnement ou la gestion des stocks (dans le secteur alimentaire/des biens de consommation courante, c'est un plus)
- Solides compétences dans QuickBooks
- Bilingue anglais/français (préféré)
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités et échéances
- Solides compétences en communication et en organisation
- Diplôme en commerce ou en chaîne d'approvisionnement (préféré)
Postulez dès maintenant ou envoyez votre CV à Amanda à l'adresse [email protected]
#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 54776648
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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