Payroll Specialist

Spécialiste en Paie

Montréal, QC

40 heures par semaine

70 000 $ – 80 000 $ + Avantages sociaux, régime de retraite

Nous recherchons un(e) spécialiste en paie expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement de la paie, en veillant à l’exactitude des données, à la conformité avec les lois fiscales, et à l’appui des projets RH. Ce poste est dynamique et pratique, nécessitant une attention particulière aux détails, des compétences organisationnelles et la capacité de respecter des délais serrés.

Responsabilités:

• Traitement de la paie pour les employés horaires (non syndiqués) et les employés salariés à l’aide de Nethris.
• Maintien des dossiers de paie confidentiels et garantie de l’obtention des approbations appropriées.
• Traitement exact des déductions de paie, des avantages sociaux, des primes et du financement de la retraite.
• Vérification et validation des transactions de paie pour assurer leur complétude et conformité avec les réglementations.
• Gestion des paiements spéciaux, des calculs de paie complexes et des déductions.
• Réconciliation des remises gouvernementales, génération des T4 et préparation des résumés annuels.
• Préparation des Relevés d’Emploi (RE) et gestion des demandes connexes.
• Assurer la conformité des processus de paie avec les contrôles internes et les normes en matière de conformité.
• Assister dans les audits et veiller à ce que les procédures de paie soient suivies.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et les pensions.
• Préparer des rapports ad hoc pour la direction et recommander des améliorations des processus de paie.
• Maintenir des connaissances à jour sur les lois fiscales, les réglementations du travail et les questions liées à la paie.
• Gérer les remises de saisie sur salaire et participer aux projets RH, tels que l’intégration des employés, la mise à jour des politiques et la formation.

Expérience et qualifications:

• Diplôme de baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe; certification en paie est un atout.
• Minimum de 4 ans d’expérience en paie, avec au moins 3 ans dans une entreprise de grande envergure.
• Certification de l’Association canadienne de la paie (CPA) est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) ; expérience avec Nethris est un atout important.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Compétences analytiques, souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Bilinguisme (français et anglais), à l’écrit et à l’oral.
• Esprit d’équipe, attitude positive, autonome et adaptable aux priorités changeantes.

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Payroll Specialist

Montreal, QC

40 hours a week

$70,000 – $80,000 + Benefits, Pension Plan

We are looking for an experienced Payroll Specialist to join a great dynamic team. In this role, you’ll be responsible for managing payroll processing, ensuring accuracy, compliance with tax laws, and supporting HR projects. This is a dynamic, hands-on position that requires attention to detail, organizational skills, and the ability to meet tight deadlines.

Key Responsibilities:

• Process payroll for hourly (non-union) and salaried employees using Nethris.
• Maintain confidential payroll records and ensure proper approvals are in place.
• Accurately process payroll deductions, benefits, incentive pay, and retirement funding.
• Review and verify payroll transactions for completeness and compliance with regulations.
• Manage special payments, complex pay calculations, and deductions.
• Reconcile government remittances, generate T4s, and prepare annual summaries.
• Handle Record of Employment (ROE) preparation and resolve related inquiries.
• Ensure payroll is aligned with internal controls and compliance standards.
• Assist with audits and ensure payroll procedures are followed.
• Monitor and respond to employee questions regarding payroll, benefits, and pensions.
• Prepare ad hoc reports for management and recommend improvements to payroll processes.
• Maintain up-to-date knowledge of tax laws, labor regulations, and payroll-related issues.
• Manage garnishment remittances and assist with HR-related projects, including onboarding, policy updates, and training.

Experience & Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration or related field; Payroll certification preferred.
• Minimum of 4 years of payroll experience, with at least 3 years in a complex company.
• Canadian Payroll Association certification is an asset.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word); Nethris experience is a strong asset.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
• Analytical, detail-oriented with strong problem-solving abilities.
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Bilingual (French and English), both written and oral.
• Team player with a positive attitude, self-motivated, and adaptable to changing priorities.

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• Job ID / No. du Poste: 38330
• Open Positions / Postes Ouverts: 1