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Commis au Traitement des Commandes
Lieu : Lachine
Type d’emploi : Permanent
Salaire : 50 000 $ – 56 000 $ par année
Horaire : 8h00 – 16h00, du lundi au vendredi (37,5 heures/semaine)
Horaire hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail (après la période d’essai)
Type d’emploi : Permanent
Salaire : 50 000 $ – 56 000 $ par année
Horaire : 8h00 – 16h00, du lundi au vendredi (37,5 heures/semaine)
Horaire hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail (après la période d’essai)
Aperçu du poste
Vous souhaitez lancer ou développer votre carrière en logistique, exécution de commandes et gestion des commandes ? En tant que Commis au Traitement des Commandes, vous jouerez un rôle clé en garantissant que les commandes clients sont traitées avec précision, expédiées à temps et suivies efficacement. Ce poste d’entrée de gamme offre une expérience pratique en gestion des commandes, coordination des expéditions et support opérationnel dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Responsabilités principales
-
Saisir, confirmer et enregistrer quotidiennement les commandes clients dans QuickBooks et Asana.
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Identifier les articles en rupture de stock (OOS) et communiquer de manière proactive avec l’équipe.
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Maintenir et mettre à jour les plannings d’expédition dans QuickBooks, Google Sheets et Asana.
-
Planifier l’acheminement des commandes, organiser les ramassages, optimiser le remplissage des camions et reprogrammer les ramassages manqués.
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Préparer les étiquettes d’expédition, les connaissements (BOL) et la documentation douanière.
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Enregistrer les codes de lots et les dates de péremption pour assurer la traçabilité.
-
Vérifier les listes de prélèvement, marquer les commandes comme expédiées et télécharger la documentation sur Google Drive.
-
Soutenir le Coordinateur de l’Exécution des Commandes dans les tâches liées à l’expédition.
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Communiquer efficacement avec les clients, transporteurs et équipes internes via Email, Slack et Asana.
-
Participer aux réunions hebdomadaires sur l’exécution des commandes pour assurer le bon déroulement des opérations.
Qualifications et compétences
-
1 à 2 ans d’expérience en logistique, exécution de commandes ou coordination de la chaîne d’approvisionnement (une expérience en saisie de données est acceptable).
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Maîtrise de QuickBooks et de Microsoft Excel (une formation sur QuickBooks peut être fournie).
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Solides compétences en organisation, gestion du temps et résolution de problèmes.
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Excellentes compétences en communication écrite et orale.
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Bilingue anglais/français souhaité mais non requis.
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Très organisé(e) et minutieux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
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À l’aise avec la technologie et prêt(e) à apprendre de nouveaux outils logiciels tels que QuickBooks, Asana et Google Sheets.
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Proactif(ve) et capable d’anticiper les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
-
Capable de travailler efficacement dans un environnement rapide et collaboratif.
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Order Processing Clerk
Location: Lachine
Employment Type: Permanent
Salary: $50,000 – $56,000 per year
Hours: 8:00 AM – 4:00 PM, Monday to Friday (37.5 hours/week)
Hybrid Schedule: 3 days in-office, 2 days WFH ( after probation period)
Employment Type: Permanent
Salary: $50,000 – $56,000 per year
Hours: 8:00 AM – 4:00 PM, Monday to Friday (37.5 hours/week)
Hybrid Schedule: 3 days in-office, 2 days WFH ( after probation period)
Position Overview
Are you looking to launch or grow your career in logistics, fulfillment, and order management? As an Order Processing Coordinator, you will play a crucial role in ensuring customer orders are processed accurately, shipped on time, and tracked efficiently. This entry-level position offers hands-on experience in order management, shipping coordination, and operational support within a dynamic, high-growth environment.
Key Responsibilities
- Enter, confirm, and post sales orders daily using QuickBooks and Asana.
- Identify out-of-stock (OOS) items and communicate with the team proactively.
- Maintain and update shipping schedules across QuickBooks, Google Sheets, and Asana.
- Route orders, schedule pickups, build truckloads, and reschedule missed pickups.
- Prepare shipping labels, bills of lading (BOLs), and customs documentation.
- Record lot codes and expiration dates for traceability compliance.
- Review pick lists, mark sales orders as shipped, and upload documentation to Google Drive.
- Support the Order Fulfillment Coordinator with outbound fulfillment tasks.
- Communicate effectively with clients, carriers, and internal teams via Email, Slack, and Asana.
- Participate in weekly fulfillment meetings to ensure smooth operations.
Qualifications & Skills
- 1–2 years of experience in logistics, fulfillment, or supply chain coordination (entry-level data entry experience is acceptable).
- Proficiency in QuickBooks and Microsoft Excel (training can be provided for QuickBooks).
- Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Bilingual (English & French) preferred but not required.
- Highly organized and detail-oriented, able to manage multiple tasks simultaneously.
- Tech-savvy and comfortable learning new software tools like QuickBooks, Asana, and Google Sheets (assets)
- Proactive problem solver with the ability to anticipate challenges.
- Thrives in a fast-paced, collaborative team environment.
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#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 54776808
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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