Position: Logistics Coordinator – Ocean Freight
Reports to: Ocean Manager
Reports to: Ocean Manager
As a Logistics Coordinator, you'll be a key contributor to the Ocean team, managing daily logistics operations and ensuring the efficient movement of ocean freight. This role involves collaborating with both internal teams and external partners to support the company’s logistics goals and maintain smooth transportation processes.
Key Responsibilities:
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Work closely with various departments to track and monitor all inbound ocean freight shipments to Canada.
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Ensure timely release of bills of lading (BL) for both internal and third-party shipments.
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Process and maintain documentation and reports related to ocean transportation.
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Validate data for accuracy and completeness across internal and third-party shipments.
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Prepare and distribute weekly shipment status reports.
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Provide support for port and rail terminal activities.
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Assist the invoicing team in resolving discrepancies related to freight, demurrage, and detention charges.
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Respond to spot rate quote requests.
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Participate in contract verification and follow up on space availability or other shipment concerns.
Qualifications:
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DEC or AEC in Logistics, Transportation, or a related field.
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At least two years of experience in container shipping.
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Knowledge of international ocean shipping regulations is a strong asset.
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Experience within the retail industry is an advantage.
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Strong attention to detail with a focus on results.
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Team-oriented with excellent interpersonal and communication skills.
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Proficient in Microsoft Office, particularly Excel.
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Adaptable and comfortable working in a high-volume, fast-paced environment.
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Well-organized with solid problem-solving capabilities.
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Poste : Coordonnateur(trice) Logistique – Transport Maritime
Supérieur immédiat : Gestionnaire – Transport Maritime
Supérieur immédiat : Gestionnaire – Transport Maritime
Le ou la Coordonnateur(trice) Logistique joue un rôle essentiel au sein de l’équipe maritime, en assurant la gestion des opérations quotidiennes liées au transport par voie maritime. Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir une logistique fluide et d’atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise en matière de transport.
Responsabilités principales :
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Suivre et coordonner l’ensemble des expéditions maritimes entrantes à destination du Canada, en collaboration avec les différentes unités de l’entreprise.
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Veiller à la libération rapide des connaissements (BL) pour les expéditions internes et celles de clients tiers.
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Traiter et gérer la documentation ainsi que les rapports liés au transport maritime.
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Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des données pour les expéditions internes et tierces.
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Préparer et diffuser les rapports hebdomadaires sur l’état des expéditions.
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Apporter un soutien aux opérations dans les ports et terminaux ferroviaires.
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Aider l’équipe de facturation à contester les factures erronées (fret maritime, surestaries, frais de détention).
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Répondre aux demandes de soumissions ponctuelles.
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Participer à la vérification des contrats et assurer le suivi des problématiques liées à la disponibilité d’espace ou autres enjeux de réservation.
Exigences du poste :
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Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en logistique, transport ou domaine connexe.
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Minimum de deux ans d’expérience dans le domaine du transport de conteneurs.
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Connaissance des réglementations internationales en matière de transport maritime (atout important).
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Expérience dans le secteur du commerce de détail (un atout).
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Sens de l’organisation, rigueur et orientation vers les résultats.
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Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles.
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Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
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Capacité à s’adapter à un environnement dynamique, à volume élevé.
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Solides compétences en communication, organisation et résolution de problèmes.
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#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 45436456
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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