Comptable

Poste : Comptable Sénior

Lieu : Saint-Laurent, QC

Statut : Permanent

À propos de l’entreprise

Notre client est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les services de protection et de sécurité pour le secteur de la construction. Présente dans plusieurs provinces canadiennes, elle joue un rôle clé dans la conception et l’installation de solutions essentielles pour assurer la sécurité des infrastructures.

À propos du poste

Dans un environnement dynamique et en pleine expansion, le comptable sénior aura un rôle stratégique dans la gestion comptable et financière de l’entreprise. Il contribuera à l’optimisation des processus, à la conformité fiscale et à l’analyse financière, tout en soutenant les opérations quotidiennes.

Responsabilités principalesComptabilité

• Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens.
• Préparer les remises fiscales : TPS-TVQ, GST-HST.
• Effectuer certaines écritures de fin de mois (amortissements, charges payées d’avance, etc.).
• Contrôler les coûts d’inventaire en enregistrant les réceptions de matériel dans le système comptable et en maintenant une liste de prix externe.
• Préparer et comptabiliser diverses provisions (MasterCard et autres frais).
• Effectuer toutes les écritures comptables non traitées par les comptes fournisseurs et comptes clients.
• Effectuer les paiements de la TPS/TVH et des acomptes provisionnels d’impôts.
• Gérer les paiements préautorisés et appliquer les paiements inter-compagnies.
• Assister au rapprochement et à l’enregistrement des transactions MasterCard.
• Soutenir l’équipe de recouvrement en contribuant à l’amélioration continue des flux de trésorerie.
• Assister aux travaux d’audit annuel en préparant les documents requis par les auditeurs.
• Contribuer à la préparation des budgets.
• Participer aux écritures de fin de mois liées à la comptabilité de la construction (WIP, % d’avancement, etc.).
• Préparer et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, incluant bilans, résultats et flux de trésorerie.
• Effectuer les écritures de paie et préparer les déclarations associées.
• Ajuster les cumuls pour les avantages imposables.
• Préparer le sommaire annuel R1 et effectuer les déclarations CNESST.
• Suivre et préparer les dossiers de formation pour la conformité à la Loi sur les compétences (1 %).
• Produire des rapports de paie mensuels.

Analyse financière

• Effectuer des analyses de comptes.
• Préparer des fichiers d’analyse des revenus (par activité, client, région).
• Élaborer un rapport hebdomadaire sur les coûts et revenus des projets.
• Préparer diverses feuilles d’analyse selon les besoins de l’entreprise.
• Produire les lettres de fin de projet pour la CCQ et la CNESST.
• Importer les heures dans le logiciel Maestro pour une allocation précise des coûts de projet.

Autres responsabilités

• Participer au processus annuel d’inventaire.
• Produire les feuillets fiscaux T5018.
• Effectuer le paiement des fournisseurs par dépôt direct.
• Préparer les déboursés dans Maestro pour les fournisseurs payés par dépôt direct.
• Assurer un rôle de remplacement pour certains postes administratifs clés.
• Participer au processus d’archivage des documents comptables.
• Répondre à toute demande du contrôleur financier.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des principes comptables généralement reconnus (PCGR).
• Bilinguisme français-anglais (oral et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Grand souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches verticales).
• Connaissance des logiciels Nethris, Maestro, Business Central ou autres systèmes similaires (un atout).

Formation

• Diplôme universitaire en finance ou comptabilité.
• Désignation CPA obtenue ou en cours (un atout).

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Environnement stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Rôle clé avec des responsabilités variées et des défis stimulants.
• Opportunités de développement et d’évolution professionnelle.

Pour plus d’informations, veuillez envoyer votre CV à Jessica à l’adresse suivante : [email protected]

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Position: Senior Accountant

Location: Saint-Laurent, QC

Status: Permanent

About the Company

Our client is a growing company specializing in protection and security services for the construction sector. With operations across multiple Canadian provinces, they play a key role in designing and installing essential solutions to ensure the safety of infrastructure.

About the Role

In a dynamic and expanding environment, the Senior Accountant will have a strategic role in managing the company’s accounting and financial processes. They will contribute to process optimization, tax compliance, and financial analysis, while supporting daily operations.

Main Responsibilities

Accounting

• Perform daily bank reconciliations.
• Prepare tax remittances: GST/QST, HST.
• Perform certain month-end entries (depreciation, prepaid expenses, etc.).
• Control inventory costs by recording material receipts in the accounting system and maintaining an external price list.
• Prepare and account for various provisions (MasterCard and other fees).
• Process all accounting entries not handled by accounts payable and receivable.
• Process GST/HST payments and income tax installments.
• Manage pre-authorized payments and apply inter-company payments.
• Assist in reconciling and recording MasterCard transactions.
• Support the collections team by contributing to cash flow improvements.
• Assist with the annual audit by preparing documents required by auditors.
• Contribute to budget preparation.
• Participate in month-end entries related to construction accounting (WIP, progress percentages, etc.).
• Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flows.
• Process payroll entries and prepare associated filings.
• Adjust accumulations for taxable benefits.
• Prepare annual R1 summary and CNESST filings.
• Monitor and prepare training files for compliance with the Skills Act (1%).
• Produce monthly payroll reports.

Financial Analysis

• Perform account analysis.
• Prepare revenue analysis files (by activity, client, region).
• Develop weekly project cost and revenue reports.
• Prepare various analysis sheets as needed by the company.
• Produce final project letters for CCQ and CNESST.
• Import hours into Maestro software for accurate project cost allocation.

Other Responsibilities

• Participate in the annual inventory process.
• Produce T5018 tax forms.
• Process supplier payments via direct deposit.
• Prepare disbursements in Maestro for suppliers paid by direct deposit.
• Provide backup for certain key administrative positions.
• Participate in the archiving process of accounting documents.
• Respond to any requests from the financial controller.

Desired Profile

• 3 to 5 years of experience in a similar role.
• Strong knowledge of generally accepted accounting principles (GAAP).
• Bilingual in French and English (spoken and written).
• Excellent organizational skills and ability to manage priorities.
• Attention to detail and problem-solving ability.
• Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel (pivot tables, VLOOKUP).
• Knowledge of Nethris, Maestro, Business Central, or other similar systems (a plus).

Education

• University degree in finance or accounting.
• CPA designation obtained or in progress (a plus).

Why Join This Company?

• A stimulating environment within a growing company.
• A key role with diverse responsibilities and challenging tasks.
• Opportunities for professional development and growth.

For more information, please send your resume to Jessica at [email protected].

• Job ID / No. du Poste: 38769
• Open Positions / Postes Ouverts: 1