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Adjoint(e) Executif(ve) bilingue
Télétravail avec déplacements occasionnels a Mirabel ( 0-2 fois par mois)
Télétravail avec déplacements occasionnels a Mirabel ( 0-2 fois par mois)
Résumé du poste
Relevant du Président, et en collaboration étroite avec les membres de la direction (CFO, CCO, CEO), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et organisationnelles. Vous contribuerez activement à la coordination des activités, à la gestion des communications bilingues et à l’efficacité globale du bureau.
Pourquoi vous joindre à nous ?
- Entreprise innovante en forte croissance (transition de start-up à organisation de classe mondiale)
- Environnement entrepreneurial dynamique et collaboratif
- Opportunités d’apprentissage et d’évolution professionnelle
- Rôle stratégique auprès de la haute direction
- Flexibilité et équilibre travail-vie personnelle
Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux équipes internes
- Gérer les communications (appels, courriels, correspondance) en français et en anglais
- Planifier et coordonner les agendas, réunions et déplacements
- Préparer, réviser et maintenir divers documents, rapports et dossiers
- Effectuer la saisie de données et assurer le suivi des dossiers (incluant systèmes comptables)
- Assurer le suivi des priorités et des engagements
- Participer à l’optimisation des processus administratifs
- Contribuer à des projets spéciaux et effectuer diverses tâches cléricales
Exigences et compétences
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit)
- Minimum de 3 ans d’expérience en administration ou soutien exécutif
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
- Grande rigueur et souci du détail
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Autonomie, professionnalisme et attitude positive
Atouts
- Expérience dans un environnement rapide et en croissance
- Connaissance des secteurs aérospatial, manufacturier ou logistique
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte en évolution
Conditions de travail
- Poste permanent
- Horaire flexible (jusqu’à 40 heures/semaine)
- Télétravail avec déplacements occasionnels à Mirabel
- Avantages sociaux compétitifs (assurances, REER – détails à confirmer)
- Vacances : 2 à 3 semaines (négociable)
Profil recherché
- Autonomie et proactivité
- Flexibilité et adaptabilité
- Excellente gestion du stress et des priorités
- Esprit d’équipe et professionnalisme
Entrée en poste
Dès que possible
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Bilingual Executive Assistant
Remote with occasional travel to Mirabel ( 0-2 times / month)
Remote with occasional travel to Mirabel ( 0-2 times / month)
Position Summary
Reporting to the President and working closely with executive leadership (CFO, CCO, CEO), you will play a key role in supporting daily administrative operations. You will be responsible for coordinating activities, managing bilingual communications, and ensuring overall office efficiency.
Why join us?
- High-growth company transitioning to a world-class organization
- Entrepreneurial and collaborative work environment
- Learning and career development opportunities
- Key role supporting executive leadership
- Flexible work environment and work-life balance
Key Responsibilities
- Provide administrative support to leadership and internal teams
- Manage bilingual communications (calls, emails, correspondence)
- Coordinate calendars, meetings, and travel arrangements
- Prepare, format, and maintain documents, reports, and records
- Perform data entry and track files (including accounting systems)
- Follow up on tasks, commitments, and priorities
- Assist with business process improvements
- Support special projects and perform general clerical duties
Requirements & Qualifications
- Bilingual in French and English (spoken and written)
- Minimum of 3 years of experience in executive support
- Strong organizational and prioritization skills
- High attention to detail and accuracy
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Professionalism, autonomy, and positive attitude
Assets
- Experience in a fast-paced, evolving environment
- Knowledge of aerospace, manufacturing, or logistics sectors
- Ability to manage multiple priorities effectively
Working Conditions
- Permanent position
- Flexible schedule (up to 40 hours/week)
- Remote work with occasional travel to Mirabel
- Competitive benefits package (insurance, RRSP – details TBD)
- Vacation: 2–3 weeks (negotiable)
Ideal Candidate Profile
- Autonomous and proactive
- Flexible and adaptable
- Strong stress and priority management skills
- Team-oriented with a professional mindset
Interested?
Please send your resume to [email protected] or apply directly to this post.
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 56073112
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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