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You are an administrative assistant and you would like a career in a company that stands out for its culture and work environment?

We have the ideal position for you in the heart of Old Montreal!

We are looking for an administrative assistant for a company in the legal field!

Benefits:

Fulfill your dreams of traveling the world and take advantage of our 3-week annual vacation.

Feel secure with our complete, group insurance.

Prioritize your health needs with exclusive access to the telemedicine application Dialogue.

Revel in our bright and friendly work environment in the heart of Old Montreal.

Make the most of the 5 additional personal days.

Enjoy having close access to public transportation and parking lots.

But wait, There’s more! – birthday leave, annual wellness allowance, competitive salary based on experience.

Required Skills:

  • 5 years of experience in the legal environment
  • Very comfortable with technology
  • Good command of the French/English language
  • Stress management
  • Sense of organization

Your tasks as an administrative assistant:

  • Support entrepreneurial lawyers in their practice by providing high-quality administrative services
  • Provide administrative support to the in-house team
  • Carrying out operations to ensure that the office is impeccable for visitors and events.
  • Be a key player in providing a personalized and caring visitor experience
  • Respond to administrative requests from lawyers (e.g. document review, formatting, PDF editing, scanning, electronic filing, etc.)
  • Be responsible for the day-to-day activities that take place in the office (e.g. mail services, orders from suppliers, booking and preparing meeting rooms, greeting clients, ensuring that the work area is impeccable)
  • Manage email boxes associated with reception and document management
  • Manage the input and output of minute books in the office
  • Perform the duties of the other administrative assistant and conflict of interest searches in the absence of the responsible individuals

Apply now or send your resume to Amanda at [email protected]

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Vous êtes adjointe(e)administratif(Ive) et vous souhaiter une carrière dans une entreprise qui se démarque par sa culture et son environnement de travail?

Nous avons le poste qu’il vous faut situé au coeur du vieux Montréal!

Nous sommes à la recherche d’un ou une adjointe administrative pour une entreprise dans le domaine du droit!

Ce que nous offrons:

Réalisez votre rêve de voyager dans le monde entier et profitez de nos trois semaines de vacances annuelles.

Sentez-vous en sécurité grâce à notre assurance de groupe complète.

Donnez la priorité à vos besoins en matière de santé grâce à l’accès exclusif à l’application de télémédecine Dialogue.

Profitez de notre environnement de travail lumineux et convivial au cœur du Vieux-Montréal.

Profitez des 5 jours supplémentaires de congé personnel.

Profitez de la proximité des transports en commun et des stationnements.

Mais attendez, il y a plus ! – Congé d’anniversaire, allocation annuelle de mieux-être, salaire concurrentiel selon l’expérience.

Compétences requises:

  • 5 ans d’expérience dans l’environnement juridique
  • Très à l’aise avec la technologie
  • Bonne maîtrise de la langue française/anglaise
  • Gestion du stress
  • Sens de l’organisation

Vos taches a titre d’adjoint(e) administratif(ive):

  • Soutenir les avocats-entrepreneurs dans leur pratique en offrant des services administratifs de haute qualité
  • Assurer un soutien au niveau administratif à l’équipe interne
  • Réaliser les opérations afin que les lieux de travail soient impeccables pour les visiteurs et les évènements.
  • Être un joueur clé pour faire vivre une expérience visiteur personnalisée et attentionnée
  • Répondre aux demandes de nature administrative provenant des avocats (ex. révision de documents, mise en page, modification de PDF, numérisation, classement électronique, etc.)
  • Être responsable des activités quotidiennes qui se déroulent au bureau (ex. : services de courrier, commandes auprès des fournisseurs, réservation et préparation des salles de réunion, accueil des clients, s’assurer que les lieux de travail soient impeccables)
  • Effectuer la gestion des boîtes de courriel associées à la réception et la gestion documentaire
  • Gérer les entrées et les sorties de livres de minutes au bureau
  • Réaliser les tâches de l’autre adjointe administrative et les recherches de conflit d’intérêts en cas d’absence des personnes responsables

Postulez rapidement!

Amanda Rezian

[email protected]

(514) 227-4640 ext: 272

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 23329
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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