Adjoint(e) Administratif(ve)

Nous recherchons un(e) Adjoint administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d’apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau au Westmount Square.

Responsabilités

• Superviser et diriger petite équipe d’employés de maintenance
• Gérer et organiser tous les bons de commande, appels de services et factures des fournisseurs
• Supervision et gérer tous les espaces communs, tous les projets et contrats fournisseurs actuellement en place (neige, paysagement, irrigation, portes de garage, tunnel métro, nettoyage, plaza extérieure, quai de chargement, ascenseurs, escaliers mécaniques, aquarium P1/P2, etc.
• Superviser et gérer l’inspection annuelle des alarmes incendie, pompes, extincteurs, gicleurs et génératrice
• Gérer les espaces de rangement (casier) du syndicat, collecte des revenus et renouvellement des contrats
• Travailler en étroite collaboration avec le comptable pour le budget annuel et planification mensuelle des dépenses

Compétences

• Maîtrise de Microsoft Office
• Compétences informatiques solides
• Expérience en gestion d’employés
• Dois être organisé et autonome dans l’administration
• Expérience administrative préalable
• Doit être très organisé et autonome dans l’administration du bureau dois être capable de guider et diriger une équipe.

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi 8-5 b
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue: minimum 1/2

• Français
• Anglais

Lieu du poste : En présentiel

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We are looking for an Administrative Assistant (M/F) to join our team. This position involves providing essential administrative support to ensure the smooth operation of office activities at Westmount Square.

Responsibilities

• Supervise and lead a small team of maintenance employees
• Manage and organize all purchase orders, service calls, and supplier invoices
• Oversee and manage all common areas, ongoing projects, and current supplier contracts (e.g., snow removal, landscaping, irrigation, garage doors, metro tunnel, cleaning, outdoor plaza, loading dock, elevators, escalators, P1/P2 aquarium, etc.)
• Supervise and handle the annual inspections of fire alarms, pumps, extinguishers, sprinklers, and generators
• Manage storage spaces (lockers) for the union, including revenue collection and contract renewals
• Work closely with the accountant on the annual budget and monthly expense planning

Skills

• Proficiency in Microsoft Office
• Strong computer skills
• Experience in employee management
• Must be organized and autonomous in administration
• Prior administrative experience
• Must be highly organized and capable of guiding and leading a team

Employment Type: Full-time, permanent

Salary: Starting at $60,000 per year

Schedule:

• 8 hours per day
• Monday to Friday, 8 AM – 5 PM
• Day shift

Experience:

• Customer service: 1 year (Preferred)
• Administration: 1 year (Preferred)

Language: Minimum proficiency in one of the two languages:

• French
• English

Work Location: On-site

Apply today is you qualify !

[email protected]

• Job ID / No. du Poste: 38683
• Open Positions / Postes Ouverts: 1