Commis-Comptable – Entreprise de Services
Montréal, QC
Nous recrutons actuellement pour un poste de Commis-Comptable au sein d’une entreprise bien établie offrant un environnement structuré, collaboratif et axé sur la qualité du service.
Responsabilités
Comptes à payer
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Participer au cycle complet des comptes à payer
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Enregistrer les factures fournisseurs avec un grand souci du détail
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Effectuer et enregistrer les paiements dans les délais requis
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Effectuer les recherches nécessaires afin de résoudre les écarts dans les dossiers fournisseurs
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Répondre aux demandes des fournisseurs par téléphone et par courriel, tout en maintenant un excellent niveau de service
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Identifier les situations problématiques, signaler les anomalies et assurer les suivis appropriés
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Ouvrir de nouveaux dossiers fournisseurs et assurer leur mise à jour et leur classement
Facturation
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Effectuer la facturation des contrats de vente, de location d’équipements et de réparation
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Vérifier l’exactitude des montants, taxes, quantités et autres informations avant l’émission des factures
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S’assurer que toute la documentation requise est signée et jointe à chaque contrat
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Répondre aux questions des clients liées à la facturation
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Valider la saisie des paiements pour les factures identifiées COD
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Gérer la facturation mensuelle automatique générée au début de chaque mois
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Produire, imprimer et transmettre certains rapports hebdomadaires et mensuels
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Effectuer la fermeture du journal des ventes à la fin de chaque jour
Comptes à recevoir et soutien administratif
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Participer au processus de rapprochements bancaires
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Préparer les dépôts journaliers et appliquer les paiements aux factures correspondantes dans les comptes clients
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Collaborer aux différentes tâches liées au cycle des comptes à recevoir
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Participer à la couverture de la réception pendant les heures de dîner, les vacances ou autres absences
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Contribuer aux activités de fin d’année et à la préparation des dossiers de soutien pour l’audit annuel
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Participer à l’entrée des contrats de vente, de location d’équipements et de réparation
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Effectuer diverses saisies de données liées à la documentation ainsi qu’aux rapports hebdomadaires et mensuels
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Assurer le classement des documents liés aux comptes à payer et aux comptes à recevoir
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Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité et en administration
Exigences
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Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
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3-5 ans d'expériences en comptabilité
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DEC en comptabilité
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Accounting Clerk
Montreal, QC
We are currently recruiting for an Accounts Payable, Billing and Accounts Receivable Clerk role within a well-established company offering a structured, collaborative and service-oriented environment.
Responsibilities
Accounts Payable
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Participate in the full accounts payable cycle
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Process supplier invoices with a high level of accuracy
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Complete and record payments within required deadlines
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Investigate and resolve discrepancies in supplier accounts
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Respond to supplier inquiries by phone and email while maintaining a high level of customer service
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Identify problematic situations, report anomalies and ensure proper follow-up
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Open new vendor files and maintain accurate records and filing systems
Billing
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Process billing for sales contracts, equipment rentals and repair work
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Validate totals, taxes, quantities and all other relevant information before issuing invoices
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Ensure all required documentation is signed and attached to each contract
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Respond to customer questions related to invoicing
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Confirm that payments for COD invoices have been properly entered
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Manage the automatic monthly billing generated on the first day of each month
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Prepare, print and distribute selected weekly and monthly reports
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Perform daily sales journal closing
Accounts Receivable and Administrative Support
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Participate in bank account matching activities
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Prepare daily deposits and apply payments to the appropriate customer invoices
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Assist with all tasks related to the accounts receivable cycle
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Provide reception coverage during lunch hours, vacations and other absences
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Support year-end activities and the preparation of audit support files
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Assist with the entry of sales, rental and repair contracts
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Perform data entry related to documentation and weekly and monthly reporting
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File documents related to accounts payable and accounts receivable
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Support other accounting and administrative tasks as needed
Requirements
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Bilingual in French and English, both spoken and written
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3 to 5 years of experience in accounting
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College diploma in accounting
#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55064985
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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