Accounting Clerk

Titre : Commis-Comptable

Lieu de Travail : Montréal, Québec

Statut : Permanent

Horaire : 8:30 – 16:30, 37.5 h/semaine

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Commis-Comptable motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur alimentaire. Ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations comptables et la satisfaction des clients.

Responsabilités :

• Traitement des commandes : vérifier que les informations sur le client sont complètes et préparer les documents pour le service d’expédition.
• Participer à la création et à l’émission des factures pour les clients.
• Communiquer efficacement avec les clients et les représentants commerciaux.
• Contrôler les comptes des clients en fonction des limites de crédit attribuées et assurer le suivi des paiements.
• Rapprocher les comptes, émettre des notes de crédit et procéder à des ajustements si nécessaire.
• Assurer la liaison avec les équipes de planification, de production et de vente concernant les délais d’exécution des commandes et les problèmes interfonctionnels.
• Saisir les nouveaux codes de produits dans le système ERP et tenir à jour la liste des codes de produits.
• Favoriser une culture de la curiosité et de l’amélioration continue dans la gestion des commandes, en identifiant les domaines d’amélioration du système ERP.
• Assurer le suivi des charges à payer, telles que les démonstrations et les échantillons, et procéder aux ajustements nécessaires pour maintenir des registres financiers précis.

Qualifications :

• Une expérience dans une fonction administrative est un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office et expérience des systèmes ERP.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
• Grand souci du détail et de la précision.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d’une équipe.
• Esprit centré sur le client et sur la fourniture d’un service exceptionnel.
• Capacité à s’adapter à des priorités changeantes et à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Si le poste vous intéresse, veuillez contacter James au [email protected].

• Job ID / No. du Poste: 38094
• Open Positions / Postes Ouverts: 1