Warehouse Data Entry Clerk – Laval

Warehouse Billing Clerk

Salary : 20/hour

Location : Laval

We are currently seeking a detail-oriented Billing Clerk to join our administrative team. This role is essential in ensuring accurate billing operations and supporting daily communication tasks.

· Accurately enter waybills, ensuring consignee information, piece count, weight, volume (cubic measurement), and service type are correct

· Differentiate between HAWBs and distribution for appropriate billing

· Perform manual billing when necessary

· Enter manual Proof of Delivery (PODs)

· Scan and image all PODs into the system

· Process all Canada Post orders for billing

· Respond to emails received by the billing group

· Handle driver check-ins

· Perform any other related duties as required

· Secondary School Diploma or equivalent work experience

· Minimum of 1 year experience in customer service or administrative support

· Strong verbal and written communication skills

· Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

· Excellent attention to detail and planning skills

· High level of accuracy in data entry

· Good problem-solving and decision-making abilities

· Bilingual (French and English) – ability to read, write, and speak both languages

· Strong interpersonal and customer service skills

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Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la facturation rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe administrative. Ce poste est essentiel pour assurer la précision des opérations de facturation et soutenir les tâches de communication quotidiennes.

· Saisir avec précision les lettres de transport (waybills), en vérifiant les renseignements du destinataire, le nombre de colis, le poids, les dimensions (cubes) et le type de service

· Différencier correctement les HAWBs de la distribution pour une facturation appropriée

· Effectuer la facturation manuelle au besoin

· Saisir les preuves de livraison (PODs) manuelles

· Numériser et archiver toutes les PODs dans le système

· Facturer toutes les commandes de Postes Canada

· Répondre aux courriels reçus par le groupe de facturation

· Gérer les arrivées des chauffeurs

· Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

· Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente

· Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif

· Excellentes compétences en communication orale et écrite

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

· Grand souci du détail et solides compétences en planification

· Très grande précision dans l’entrée de données

· Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement

· Capacité à lire, écrire et comprendre le français et l’anglais

· Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle

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