Spécialiste – Facturation, Comptes à Recevoir Et Encaissement

Spécialiste — Facturation, Comptes à Recevoir et Encaissement
Entreprise de services | Poste permanent | Montréal
À propos de l’entreprise
Notre client est une entreprise de services bien établie et en forte croissance, reconnue pour son efficacité opérationnelle et son approche humaine. L’organisation se distingue par son environnement moderne, son professionnalisme et la collaboration étroite entre les équipes. Dans un contexte d’expansion, elle souhaite intégrer un(e) spécialiste expérimenté(e) pour soutenir ses opérations financières.

Résumé du poste
Sous la supervision de la directrice des finances, le/la Spécialiste – Facturation, comptes à recevoir et encaissement est responsable de l’ensemble du cycle de facturation pour les différentes unités au Canada. La personne titulaire du poste assure la précision des factures, le suivi rigoureux des comptes clients et l’application complète des encaissements, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus.
Responsabilités principales
• Préparer, valider et émettre les factures selon les ententes de service, contrats ou dossiers internes.
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir : relevés, rappels, résolution de litiges et ajustements nécessaires.
• Gérer l’encaissement : dépôts, virements bancaires, paiements électroniques et cartes de crédit.
• Effectuer la conciliation quotidienne des paiements et assurer l’exactitude des soldes clients.
• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre rapidement toute question liée à la facturation.
• Produire les rapports d’analyse financiers (âge des comptes, tendances, comptes douteux).
• Participer à divers projets administratifs et proposer des améliorations aux processus existants.
Profil recherché
• DEC en comptabilité ou expérience équivalente.
• 3 ans d’expérience en facturation et comptes à recevoir dans un environnement structuré (services, professionnels ou similaire).
• Excellente maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, recherches, fonctions avancées.
• Connaissance d’un ou plusieurs systèmes comptables.
• Communication impeccable en français et en anglais, oral et écrit.
• Grand sens de l’organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer un volume élevé de transactions.
• Professionnalisme dans les interactions et aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au [email protected]

Contract Info / Information sur le contrat