Spécialiste Aux Comptes Payables

En tant que Spécialiste aux comptes payables, vous serez responsable de l’ensemble du cycle des dépenses fournisseurs ainsi que de certains suivis comptables liés aux déboursés, dans un contexte de volume soutenu et d’échéanciers à respecter.

Responsabilités

• Recevoir, vérifier et saisir les factures de dépenses dans le système comptable (Great Plains).

• S’assurer de la conformité des factures: approbations, codification, taxes, centres de coûts, conditions de paiement.

• Préparer les lots de paiements (EFT, virements bancaires, chèques) et respecter les échéanciers.

• Effectuer le suivi des relevés de comptes fournisseurs, investiguer et résoudre les écarts ou litiges.

• Prioriser les paiements selon les ententes et les disponibilités de trésorerie.

• Collaborer avec l’équipe finance afin de planifier les sorties de fonds.

• Contribuer aux conciliations liées aux comptes fournisseurs et à certains comptes de bilan.

• Appliquer les politiques et procédures internes en matière de dépenses et d’approbations.

• Participer à la mise à jour des guides de processus pour les comptes payables.

• Proposer des améliorations pour optimiser les délais de traitement, la qualité des données et la traçabilité (Excel, automatisation simple, rapports de suivi).

• Répondre aux questions des équipes internes (opérations, finance, autres départements) concernant les factures et paiements.

• Assurer un service professionnel et courtois auprès des fournisseurs.

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité (DEP, AEC, DEC ou formation équivalente).

• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en comptes payables.

• Maîtrise d’Excel (TCD, recherches, formules de base à intermédiaires).

• Expérience avec un système de type Great Plains (atout important) ou autre ERP.

• Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de volume soutenu.

• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)

Évolution

Possibilité d’élargir le mandat vers des responsabilités accrues (optimisation des processus, soutien fin de mois, participation à des projets ERP) selon les capacités et la performance.

Pour toutes questions, veuillez communiquez avec James au [email protected].

Accounts Payable Specialist Service Industry – MontrealThe role

As an Accounts Payable Specialist, you will be responsible for the full vendor spend cycle as well as select accounting follow-ups related to disbursements, in a high-volume environment with strict deadlines.

Responsibilities

• Receive, review, and enter expense invoices in the accounting system (Great Plains).

• Ensure invoice compliance: approvals, account coding, taxes, cost centers, and payment terms.

• Prepare payment batches (EFT, wire transfers, cheques) and meet payment deadlines.

• Reconcile vendor statements, investigate discrepancies, and resolve issues or disputes.

• Prioritize payments based on agreements and cash availability.

• Partner with the Finance team to plan cash outflows.

• Support reconciliations related to Accounts Payable and certain balance sheet accounts.

• Apply internal policies and procedures related to expenses and approvals.

• Contribute to updating process guides for Accounts Payable.

• Suggest improvements to optimize processing time, data quality, and traceability (Excel, light automation, tracking reports).

• Respond to internal stakeholders’ questions (Operations, Finance, other departments) regarding invoices and payments.

• Provide professional, courteous service to vendors.

Profile

• Diploma in Accounting (DEP, AEC, DEC or equivalent).

• 2 to 5 years of experience in a similar Accounts Payable role.

• Strong Excel skills (Pivot Tables, lookups, basic to intermediate formulas).

• Experience with Great Plains (strong asset) or another ERP.

• Strong organizational skills, attention to detail, and disciplined follow-up.

• Ability to manage multiple priorities in a high-volume environment.

• Bilingual French/English (spoken and written).

Growth opportunity

Opportunity to expand the scope (process optimization, month-end support, ERP projects) based on performance and business needs.

For any questions, please contact James at [email protected].