Shipping And Invoicing Clerk (Longueuil, QC)

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à l’expédition et à la facturation, minutieux(se) et bien organisé(e), pour joindre notre équipe.

Le ou la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans la coordination des expéditions, la validation des commandes, le traitement des factures et le soutien des fonctions comptables de base. Ce poste exige de fortes compétences en multitâche, une bonne compréhension des principes de comptabilité et de logistique, ainsi qu’un engagement à offrir un excellent service à la clientèle.

Principales responsabilités du/de la Commis à l’expédition et à la facturation :

• Préparer et valider les commandes d’expédition afin d’assurer leur exactitude et leur traitement rapide.
• Vérifier l’exécution des commandes et suivre les commandes en attente.
• Planifier les expéditions avec les compagnies de transport, les coursiers et la flotte de camions interne.
• Assurer l’exactitude des documents d’expédition et des chargements de camions.
• Créer et envoyer les factures aux clients par la poste, télécopie, courriel ou numérisation.
• Effectuer des tâches comptables de base, incluant la saisie des débits et crédits.
• Vérifier les documents justificatifs tels que les preuves de livraison et les bons de sortie.
• Numériser, classer les documents et effectuer la saisie de données au besoin.
• Offrir un service à la clientèle sur place, incluant la remise de marchandise.
• Participer à la planification et à l’ordonnancement de la production des bons de commande.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer des opérations fluides et efficaces.
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les besoins de l’entreprise.

Qualifications pour le poste de Commis à l’expédition et à la facturation :

• 1 à 2 ans d’expérience pertinente en expédition, facturation ou administration logistique.
• Solide compréhension des principes comptables et du traitement des paiements.
• Maîtrise de Microsoft Excel et capacité de créer des rapports et d’effectuer des analyses de données.
• Excellentes compétences en communication, service à la clientèle et relations interpersonnelles.
• Grandes aptitudes en organisation et en résolution de problèmes; capable de gérer efficacement plusieurs tâches.
• Attention élevée au détail et rigueur dans tous les aspects du travail.
• Capacité démontrée à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome sous des échéances serrées.
• Expérience dans un environnement de travail à haut volume (atout).
• Expérience dans le commerce de détail ou l’industrie des pièces de remorque (ou un domaine connexe) (atout).
• Fiabilité éprouvée, bon jugement et discrétion lors du traitement d’informations sensibles.
• Capacité à s’adapter dans un environnement dynamique et rapide tout en maintenant la qualité et la précision.

Postulez dès aujourd’hui! Ou envoyez votre CV à Amanda au [email protected]

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We are seeking a detail-oriented and organized Shipping and Invoicing Clerk to join our team !

The successful candidate will play a key role in coordinating shipments, validating orders, processing invoices, and supporting basic accounting functions. This position requires strong multitasking skills, a solid understanding of accounting and logistics principles, and a commitment to providing excellent customer service.

Key Responsibilities of the Shipping & Invoicing Clerk

• Prepare and validate shipping orders to ensure accuracy and timely processing.

• Verify completion of orders and monitor pending orders.

• Schedule shipments with transport companies, couriers, and the internal truck fleet.

• Ensure the accuracy of shipping documentation and transport truck loads.

• Create and distribute customer invoices via mail, fax, email, or scanning.

• Perform basic accounting tasks, including posting debits and credits.

• Verify supporting documents such as proofs of delivery and release receipts.

• Scan and file documents, and complete data entry as required.

• Provide on-site customer service, including handing over merchandise.

• Participate in the planning and scheduling of purchase order production.

• Collaborate with other departments to ensure smooth and efficient operations.

• Perform other related duties as required to support business needs.

Qualifications for the Shipping and Invoicing Clerk position:

• 1–2 years of relevant work experience in shipping, invoicing, or logistics administration.

• Strong understanding of accounting principles and payment processing.

• Proficiency in Microsoft Excel and ability to create reports and perform data analysis.

• Strong communication, customer service, and interpersonal skills.

• Excellent organizational and problem-solving abilities; able to manage multiple tasks efficiently.

• High attention to detail and accuracy in all aspects of work.

• Demonstrated initiative and ability to work independently under tight deadlines.

• Experience in a high-volume work environment is an asset.

• Previous experience in retail or trailer parts industry (or a related field) is an advantage.

• Proven reliability, good judgment, and discretion when handling sensitive information.

• Ability to adapt in a dynamic, fast-paced environment while maintaining quality and accuracy.