Senior Payroll and Benefits Specialist
Location: West Island of Montreal (QC) – Hybrid (3 days in office)
Job Type: Permanent, full-time
Salary: $85–90K + bonus + competitive benefits
Job Type: Permanent, full-time
Salary: $85–90K + bonus + competitive benefits
About the Company
Our client is a pharmaceutical company specializing in skin care. With an international presence, the organization stands out for its innovative product portfolio and a culture driven by results, continuous learning, diversity, and respect. The work environment is inspiring, safe, and stimulating, with a strong focus on employee empowerment and professional growth.
Role Context
To support its growth and large employee base, the payroll team is looking to hire a Senior Payroll and Benefits Specialist. This position reports directly to the Payroll Manager.
Key Responsibilities
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Manage the end-to-end Canadian payroll cycle, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with federal and provincial regulations.
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Process and consolidate hours from Kronos, Workday, and Excel.
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Administer employee benefits, including insurance, leaves, absences, and new hire enrollments.
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Ensure compliance with payroll legislation and monitor regulatory changes (QC/ON, other provinces as needed).
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Prepare payroll reports and year-end filings (T4, RL-1, tax reports, ad hoc analyses).
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Drive continuous improvement initiatives: process optimization, automation, and best practices.
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Collaborate closely with HR, Finance, and Operations teams for seamless processes.
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Share certain payroll management responsibilities with the Payroll Manager as required.
Profile Sought
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Minimum of 5 years of Canadian payroll experience (7+ years preferred), with strong exposure to hourly populations and high-volume environments.
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Experience in a manufacturing or similar high-volume setting is an asset.
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Proficiency with Kronos (highly desired), Workday, and Desjardins – Employeur D (or equivalent such as ADP).
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Advanced Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, etc.), strong analytical skills, problem-solving abilities, and attention to detail.
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Bilingual in French and English (both required).
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PCP certification (or equivalent) is an asset.
Compensation & Benefits
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Competitive salary ($85–90K) + annual bonus (10%).
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Comprehensive group insurance starting on day 1 (medical, dental, disability, travel, etc.).
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One of the strongest retirement plans in Canada (employer contribution of 10%).
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Profit-sharing program.
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A workplace that supports personal and professional growth, with real opportunities for advancement.
Spécialiste de paie et avantages sociaux (Senior)
Lieu : Ouest de l’Île de Montréal (QC) – Mode hybride (3 jours au bureau)
Type de poste : Permanent, temps plein
Salaire : 85–90 k$ + bonus + avantages compétitifs
Type de poste : Permanent, temps plein
Salaire : 85–90 k$ + bonus + avantages compétitifs
À propos de l’entreprise
Notre client est une compagnie pharmaceutique spécialisée dans le domaine des soins de la peau. Présente à l’international, elle se distingue par son portefeuille de produits innovants et par une culture axée sur les résultats, l’apprentissage continu, la diversité et le respect. L’environnement de travail offert est inspirant, sécuritaire et stimulant, avec un fort accent sur la responsabilisation des employés et la croissance professionnelle.
Contexte du rôle
Afin de soutenir sa croissance et le volume important d’employés, l’équipe paie cherche à accueillir un Spécialiste senior – Paie et avantages sociaux. Le poste relève directement du Payroll Manager.
Responsabilités principales
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Gérer le cycle complet de la paie au Canada (exécution précise et conforme aux législations fédérales et provinciales).
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Effectuer la saisie et consolidation des heures (Kronos, Workday, Excel).
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Administrer les avantages sociaux : assurances, congés, absences, inscriptions des nouveaux employés.
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Assurer la conformité légale et suivre les changements législatifs (QC/ON, autres provinces au besoin).
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Produire les rapports et fins d’année (T4, RL-1, déclarations fiscales, analyses ad hoc).
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Contribuer à l’amélioration continue : optimisation des processus, automatisation et bonnes pratiques.
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Collaborer avec les équipes RH, Finance et Opérations pour des processus intégrés.
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Partager certaines responsabilités de gestion de paie avec le Payroll Manager.
Profil recherché
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Minimum 5 ans d’expérience en paie canadienne (idéalement 7+ ans), avec forte exposition aux populations horaires et environnements à haut volume.
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Expérience en milieu manufacturier ou tout autre secteur similaire est un atout.
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Maîtrise de Kronos (fortement souhaité), Workday et Desjardins – Employeur D (ou équivalent tel qu’ADP).
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Excellentes compétences techniques en Excel (TCD, VLookup, etc.), rigueur, analyse et résolution de problèmes.
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Bilinguisme français et anglais requis.
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Certification PCP (ou équivalent) est un atout.
Conditions et avantages
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Salaire + bonus annuel
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Assurance collective complète dès le jour 1 (médical, dentaire, invalidité, voyage, etc.)
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Régime de retraite parmi les meilleurs au Canada
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Partage de profits
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Environnement favorisant la croissance personnelle et professionnelle, avec de réelles possibilités d’avancement.
#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 50509680
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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