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Réceptionniste
Contrat de 3 à 6 mois avec possibilité de permanence
Horaire: Lundi au Jeudi de 9-17h et Vendredi de 9 – 15h
Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et organisé(e) pour soutenir les opérations administratives et assurer le bon fonctionnement du bureau. Ce rôle est essentiel pour faciliter la communication, la gestion du courrier et le suivi des paiements.
- Planifier et coordonner des réunions virtuelles
- Gérer les appels entrants, les courriels et les demandes générales
- Commander et gérer les fournitures de bureau
- Vérifier les livraisons par messagerie et les envois sortants
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant
- Préparer et envoyer des chèques
- Recevoir, déposer et assurer le suivi des chèques
- Percevoir les loyers mensuels
- Assurer le suivi des retards de paiement des chèques
- Maintenir des dossiers précis et bien organisés liés aux paiements et dépôts
- Offrir un soutien administratif aux équipes internes
- Veiller au respect des procédures de bureau
Exigences
- Bilingue (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste de réception ou administratif
- Bonne maîtrise d’Outlook (courriels, calendrier, planification)
- Connaissances de base d’Excel (saisie de données, suivis simples)
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Communication professionnelle et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
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Receptionist
3-6 month contract with possibility of permanency
Schedule: Monday to Thursday from 9am – 5pm and Friday from 9am – 3pm
We are seeking a reliable and detail-oriented Receptionist to support daily administrative and front-office operations. This role plays a key part in ensuring smooth communication, accurate handling of correspondence and payments, and efficient office coordination.
- Schedule and coordinate virtual meetings
- Manage incoming calls, emails, and general inquiries
- Order and maintain office supplies
- Check courier deliveries and outgoing shipments
- Open, sort, and distribute incoming mail
- Prepare and mail cheques as required
- Receive, deposit, and track cheques
- Collect monthly rent payments
- Monitor payment timeliness and follow up on late cheques
- Maintain accurate and organized records related to payments and deposits
- Provide administrative support to internal teams as needed
- Ensure office procedures are followed consistently
Requirements
- Bilingual (English & French), spoken and written
- Minimum 2 years of experience in a receptionist or administrative role
- Proficiency with Outlook (email, calendar, scheduling)
- Basic Excel skills (data entry, simple tracking)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Professional communication skills and discretion when handling sensitive information
Apply today!
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 54702309
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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