Réceptionniste – Montreal, QC
Poste temporaire avec possibilité de permanent, à 25 $/h.
Horaire: Lundi – Jeudi, 8-8:30am – 3-3:30pm
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et proactive pour occuper un poste clé à la réception. Ce rôle implique d’assurer un accueil chaleureux, de gérer les opérations quotidiennes liées à l’entrée du bureau, et de soutenir l’équipe sur le plan logistique. Le ou la réceptionniste jouera un rôle central dans la coordination des espaces partagés et dans la bonne circulation des communications internes et externes.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
- Gérer les procédures d’entrée sécurisée et les documents de confidentialité
- Répondre aux appels et transmettre les messages de manière efficace
- Réceptionner les livraisons et distribuer le courrier
- Émettre et suivre les cartes d’accès temporaires pour employés et invités
- Assurer la mise en place, le suivi des stocks et la présentation des espaces de pause et de restauration
- Veiller à l’ordre et à la propreté des aires communes
- Maintenir un inventaire à jour des fournitures de bureau et de réunion
- Préparer les salles de réunion selon les besoins de l’équipe
- Participer à l’accueil logistique de panels de test utilisateur (playtests)
- Collaborer avec l’équipe de recherche utilisateur pour confirmer les participants et organiser les horaires de test
- Coordonner les commandes de repas pour les événements et réunions
- Apporter un soutien logistique lors d’événements internes ponctuels
- Maintenir un espace de bureau propre, y compris le rangement des salles de réunion et de la cuisine (lave-vaisselle compris).
Profil recherché
- Expérience antérieure en réception ou en coordination administrative
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service
- Autonomie, fiabilité, organisation et débrouillardise
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en changement
- Intérêt pour le domaine du jeu vidéo (atout)
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
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Receptionist – Montreal, QC
Temporary position with possibility of permanent, at $25/hr.
Temporary position with possibility of permanent, at $25/hr.
Schedule: Monday – Thursday, 8-8:30pm to 3-3,30pm
We are seeking a highly organized, proactive, and self-motivated individual to take on a key role at the front desk. This position involves welcoming guests, managing day-to-day office entry operations, and providing logistical support to the team. The receptionist will serve as the first point of contact and will help ensure that common areas are well-maintained and operations run smoothly.
Key Responsibilities
- Greet visitors in a professional and friendly manner
- Manage visitor access and confidentiality documentation
- Answer incoming calls and relay messages efficiently
- Handle deliveries and distribute incoming mail
- Issue and manage temporary access cards for staff and guests
- Oversee setup, stock levels, and presentation of food and beverage areas
- Maintain cleanliness and organization of shared office spaces
- Track and restock office and meeting supplies as needed
- Set up meeting rooms based on scheduling requirements
- Assist with in-person logistics during user testing sessions
- Coordinate with the user research team to confirm participant lists and testing schedules
- Organize meal orders for team events and meetings
- Provide on-site support for internal and occasional special events
- Maintain a clean office space, including tidying up meeting rooms and the kitchen (dishwasher included).
What You Bring:
- Previous experience in reception or administrative coordination
- Strong interpersonal and customer service skills
- Reliable, organized, proactive, and resourceful
- Comfortable working in a fast-paced, evolving environment
- Interest in the video game industry is a plus
- Excellent verbal and written communication skills in both English and French
If you are interested in this position, you can apply directly on our website or send me an email at [email protected]
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 46146037
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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