Purchasing Clerk – Laval(SO)

Aider à l'achat de matériaux d'emballage et d'autres articles requis pour la production et d'autres services dans toute l'entreprise.

Interagir avec les fournisseurs en établissant et en maintenant des relations cordiales et professionnelles.

Valider les confirmations de vente, les conditions, les dates de livraison et la documentation douanière, le cas échéant.

Assurer le suivi des fournisseurs concernant les bons de commande en cours.

Mettre à jour les données des articles, y compris les listes de prix et les spécifications.

Obtenir et conserver tous les documents et bases de données liés aux catégories d'achat.

Générer des rapports d'inventaire pour analyse.

Veiller à ce que les actions entreprises soutiennent la fabrication des produits selon les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise.

Assister le directeur des achats et le remplacer pendant les vacances.

Effectuer d'autres tâches connexes.

DEC en administration, de préférence dans les approvisionnements et les achats.

Excellentes compétences informatiques, incluant MS Office (surtout Excel et Outlook).

Minimum de 2 ans d’expérience dans les achats, le contrôle d'inventaire, les systèmes de gestion et/ou domaines connexes.

Connaissance des systèmes ERP et/ou des systèmes d'inventaire (un atout).

Assurance collective payée à 80 % par l’employeur (dentaire, lunettes, médicaments).

REER avec cotisation de l'employeur.

3 semaines de vacances après 1 an.

Programme d’aide aux employés (PAE).

Assist in the purchase of packaging materials and other items required for production and company-wide services.

Interact with suppliers, establishing and maintaining cordial and professional relationships.

Validate sales confirmations, terms, delivery dates, and customs documentation when applicable.

Follow up with suppliers on outstanding purchase orders.

Update product data, including price lists and specifications.

Obtain and maintain all documents and databases related to purchasing categories.

Generate inventory reports for analysis.

Ensure all actions support the manufacturing of products according to the company’s defined quality and food safety standards.

Assist the Purchasing Director and act as a replacement during vacation periods.

Perform other related duties as assigned.

College diploma (DEC) in administration, preferably in procurement and purchasing.

Excellent computer skills, including MS Office (especially Excel and Outlook).

Minimum of 2 years’ experience in purchasing, inventory control, management systems, and/or related fields.

Knowledge of ERP systems and/or inventory systems is an asset.

Comprehensive group insurance paid 80% by the employer (dental, vision, prescription).

Employer-contributed RRSP.

3 weeks of vacation after 1 year.

Employee Assistance Program (EAP).