Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de l’expédition et de la logistique qui partage notre passion pour l’excellence, avec une solide éthique de travail, de l’intégrité, un souci de la qualité et une sensibilité culturelle.
Le/la coordonnateur(trice) de l’expédition et de la logistique veille au bon déroulement de toutes les procédures d’expédition et s’assure que les envois arrivent à destination à temps et avec des produits conformes.
Principales responsabilités :
Assurer la livraison adéquate des commandes à tous les clients en suivant les processus et procédures établis afin de garantir :
Assurer la livraison adéquate des commandes à tous les clients en suivant les processus et procédures établis afin de garantir :
- Des quantités exactes et les bons numéros de lot livrés au client
- L’arrivée des marchandises au bon endroit dans les délais requis
- Le respect de toutes les exigences spécifiques des clients en matière de livraison, notamment les rendez-vous, les transporteurs, les étiquettes d’expédition spécifiques, etc.
- Assurer l’intégrité et la qualité des produits avant la livraison au client
- Vérifier tous les documents d’expédition, y compris les listes de prélèvement et les documents d’expédition, afin d’en assurer l’exactitude
- Suivre les expéditions pour s’assurer qu’elles sont livrées correctement
- Veiller à ce que tous les documents requis soient fournis aux courtiers lors des expéditions transfrontalières, notamment les avis préalables de la FDA et les factures commerciales
- Respecter les délais des clients en assurant la disponibilité des produits à temps et en veillant à ce que les processus de préparation et d’emballage soient complétés à l’avance
- Communiquer immédiatement avec le responsable du service à la clientèle et de la logistique en cas de changement dans l’heure d’arrivée prévue chez le client
- Collaborer étroitement avec l’équipe de production afin de garantir la livraison des produits à temps pour l’emballage
- Responsable de toutes les transactions de palettes CHEP (Commonwealth Handling Equipment Pool)
- Déclarer avec exactitude les quantités de palettes CHEP utilisées pour chaque commande
- Compiler régulièrement les comptes de palettes CHEP et les soumettre via le portail CHEP
- Effectuer des inventaires réguliers des palettes CHEP et enquêter immédiatement sur toute divergence avec le portail CHEP
- Collaborer étroitement avec le responsable de l’entrepôt afin de s’assurer que toutes les expéditions entrantes et sortantes sont préparées à l’avance et bien contrôlées
- Tenir des réunions régulières avec le responsable de l’entrepôt et l’équipe de préparation des commandes afin d’assurer le respect de tous les processus et procédures d’expédition de l’entreprise
- Participer aux réunions hebdomadaires avec le responsable du service à la clientèle et de la logistique afin de fournir des mises à jour précises sur les expéditions terminées, en cours et à venir, et préparer les rapports appropriés pour la direction
- Participer aux réunions opérationnelles afin de fournir des informations précises sur le transport des commandes clients
- Contribuer à l’amélioration des processus afin d’assurer l’efficacité et la précision des opérations logistiques
- Collaborer étroitement avec le responsable du service à la clientèle et de la logistique et maintenir une communication efficace afin d’assurer la satisfaction des clients
Profil recherché :
- Bilingue (à l’oral et à l’écrit)
- Minimum de 6 mois d’expérience dans un poste similaire en transport, logistique ou entreposage (un atout)
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution et à faire preuve d’initiative
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Flexibilité pour s’adapter aux priorités changeantes
- Excellentes compétences en résolution de problèmes ainsi qu’en communication orale, écrite et en écoute active
- Solides compétences organisationnelles, en gestion du temps et en multitâche
- Sens du détail
- Reconnu(e) pour son engagement, sa fiabilité et sa ponctualité — vous êtes notre candidat(e) idéal(e) !
Nous favorisons un environnement de travail collaboratif et respectueux.
Notre environnement de travail comprend :
- Activités sociales régulières
- Une main-d’œuvre internationale
- Formation en cours d’emploi
- Un environnement de travail sécuritaire
- Des possibilités d’avancement
- Code vestimentaire décontracté
- Atmosphère détendue
- Stationnement sur place
- Rabais sur nos produits
- Accessible par transport en commun
Notre politique d’embauche standard comprend la réalisation d’une vérification des antécédents criminels pour tous les employés, et les candidats ne doivent pas avoir de dossier criminel qui empêcherait l’exercice des fonctions.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55390301
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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