Superviseur des comptes fournisseurs – Montréal
La personne en poste jouera un rôle central dans la gestion des activités comptes fournisseurs, dans l’encadrement de l’équipe et dans l’optimisation des processus afin d’assurer un traitement efficace, conforme et fluide de l’ensemble des opérations.
Le rôle
Relevant de la direction financière, le ou la Superviseur(e) des comptes fournisseurs prendra en charge la supervision des opérations du département et l’encadrement direct d'une équipe de spécialistes aux comptes fournisseurs. Cette personne veillera à maintenir des processus solides, à soutenir les équipes internes et à assurer des relations professionnelles de qualité avec les fournisseurs.
Le poste demande une personne capable d’être à la fois hands-on dans les opérations quotidiennes et suffisamment stratégique pour mettre en place des améliorations durables, notamment en matière d’automatisation et d’optimisation des façons de faire.
Responsabilités
- Superviser l’ensemble des activités liées au cycle complet des comptes fournisseurs
- Encadrer, mobiliser et développer une équipe de 3 spécialistes des comptes fournisseurs
- Assurer une répartition efficace du travail et maintenir un haut niveau de qualité dans l’exécution
- Mettre en place et améliorer des processus visant à accroître l’efficacité du département, incluant des initiatives d’automatisation
- Maintenir des contrôles rigoureux au niveau de la création et de la mise à jour des fournisseurs
- Veiller à l’exactitude des factures, des pièces justificatives, des approbations et du respect des contrôles internes
- Assurer le suivi des factures en attente et coordonner les relances nécessaires auprès des parties prenantes internes
- Préparer les prévisions hebdomadaires de paiements fournisseurs afin de soutenir la planification des liquidités
- Gérer les relations avec les fournisseurs et agir comme point de contact pour les questions, écarts et suivis
- Assurer le traitement et le suivi des notes de crédit
- Effectuer les conciliations mensuelles de comptes fournisseurs clés
- Participer aux activités de fin de mois et soutenir l’équipe comptable au besoin
- Collaborer à la préparation des dossiers d’audit de fin d’année ainsi qu’aux demandes de vérification gouvernementale
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements afin d’assurer une circulation fluide de l’information
Profil recherché
- Expérience en supervision ou en gestion d’équipe
- Solide compréhension du cycle complet des comptes fournisseurs et des contrôles internes
- Capacité à gérer les priorités, résoudre les problèmes et faire avancer les dossiers avec rigueur
- Aisance à bâtir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les équipes internes
- Intérêt marqué pour l’amélioration continue, l’optimisation des processus et l’automatisation
- Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes comptables/ERP
- Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
Pour toute question, veuillez communiquer avec James au [email protected].
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Accounts Payable Supervisor – Montreal
The person in this role will play a central part in overseeing accounts payable activities, leading the team, and optimizing processes to ensure the entire function runs efficiently, smoothly, and in compliance with internal standards.
The role
Reporting to the finance leadership team, the Accounts Payable Supervisor will oversee departmental operations and directly manage a team of Accounts Payable Specialists. This person will be responsible for maintaining strong processes, supporting internal teams, and ensuring high-quality professional relationships with vendors.
Reporting to the finance leadership team, the Accounts Payable Supervisor will oversee departmental operations and directly manage a team of Accounts Payable Specialists. This person will be responsible for maintaining strong processes, supporting internal teams, and ensuring high-quality professional relationships with vendors.
This position requires someone who can be both hands-on in day-to-day operations and strategic enough to implement sustainable improvements, particularly in automation and process optimization.
Responsibilities
Oversee all activities related to the full accounts payable cycle
Lead, motivate, and develop a team of 3 Accounts Payable Specialists
Ensure effective work allocation and maintain a high standard of execution
Implement and improve processes to increase departmental efficiency, including automation initiatives
Maintain strong controls over vendor creation and vendor master updates
Ensure the accuracy of invoices, supporting documentation, approvals, and compliance with internal controls
Monitor outstanding invoices and coordinate necessary follow-ups with internal stakeholders
Prepare weekly vendor payment forecasts to support cash flow planning
Manage vendor relationships and act as the main point of contact for questions, discrepancies, and follow-ups
Oversee the processing and follow-up of credit notes
Perform monthly reconciliations of key vendor accounts
Participate in month-end activities and support the accounting team as needed
Collaborate in the preparation of year-end audit files as well as government audit requests
Work closely with other departments to ensure a smooth flow of information
Lead, motivate, and develop a team of 3 Accounts Payable Specialists
Ensure effective work allocation and maintain a high standard of execution
Implement and improve processes to increase departmental efficiency, including automation initiatives
Maintain strong controls over vendor creation and vendor master updates
Ensure the accuracy of invoices, supporting documentation, approvals, and compliance with internal controls
Monitor outstanding invoices and coordinate necessary follow-ups with internal stakeholders
Prepare weekly vendor payment forecasts to support cash flow planning
Manage vendor relationships and act as the main point of contact for questions, discrepancies, and follow-ups
Oversee the processing and follow-up of credit notes
Perform monthly reconciliations of key vendor accounts
Participate in month-end activities and support the accounting team as needed
Collaborate in the preparation of year-end audit files as well as government audit requests
Work closely with other departments to ensure a smooth flow of information
Profile
Experience in supervision or team management
Strong understanding of the full accounts payable cycle and internal controls
Ability to manage priorities, solve problems, and move files forward with rigor
Strong ability to build and maintain positive relationships with vendors and internal teams
Strong interest in continuous improvement, process optimization, and automation
Strong Excel skills and ease working with accounting systems/ERP
Experience in supervision or team management
Strong understanding of the full accounts payable cycle and internal controls
Ability to manage priorities, solve problems, and move files forward with rigor
Strong ability to build and maintain positive relationships with vendors and internal teams
Strong interest in continuous improvement, process optimization, and automation
Strong Excel skills and ease working with accounting systems/ERP
For any questions, please contact James at [email protected].
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55836222
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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