Bilingual Construction Administrator
📍 Mississauga, ON (Hybrid)
💰 Salary: $65,000 – $75,000 + bonus
💰 Salary: $65,000 – $75,000 + bonus
About the Company
Our client is a leading real estate organization with a strong national presence and a reputation for building high-performing, collaborative teams. They offer a modern, supportive environment where employees are encouraged to grow, take initiative, and build meaningful careers.
With a focus on innovation, operational excellence, and continuous improvement, this is a company where strong performers are recognized and given opportunities to advance.
About the Role
This is an excellent opportunity for an organized, detail-oriented early-career professional looking to grow within construction, project coordination, or real estate operations. As a Construction Administrator, you will support a high-performing Construction & Building Operations team, playing a key role in project coordination, financial tracking, and administrative execution across multiple projects.
This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys multitasking, and wants exposure to construction projects from start to finish.
What You’ll Be Doing
- Provide administrative support across construction and building operations projects
- Coordinate meetings, site visits, and project communications
- Support project documentation including budgets, scopes, and reporting
- Manage purchase orders, invoicing, and accrual processes
- Maintain and update project files, databases, and shared systems
- Assist with vendor coordination and documentation
- Support project tracking, scheduling, and execution
- Prepare reports, presentations, and meeting materials
- Assist with permits, drawings, and construction documentation
- Support close-out documentation and project deliverables
- Contribute to sustainability and compliance initiatives (e.g., LEED, BOMA)
What We’re Looking For
- 2–3+ years of administrative experience in construction, project coordination, or property management
- Experience with POs, invoicing, accruals, or project financial tracking
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Strong communication skills (written & verbal)
- Tech-savvy with strong MS Office skills (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Experience with Yardi or similar systems is an asset
- A proactive, team-oriented mindset with a strong desire to grow
What’s in It for You
- Competitive compensation with bonus potential
- Comprehensive benefits package
- Retirement savings support
- Generous time off, including personal and wellness days
- Flexible hybrid work environment
- Exposure to large-scale projects and cross-functional teams
👉 Most importantly:
- Clear opportunity for career growth within construction and real estate
- Hands-on exposure to project lifecycle and operations
- Supportive leadership and collaborative team environment
- A role where you can build valuable, transferable skills
Work Environment
- Hybrid: 3 days in office (Mississauga)
- Flexible, consistent schedule
- High-performing, collaborative team
Additional Information
This posting reflects an active vacancy. We use applicant tracking software and technology-assisted tools to support the screening and management of applications; all hiring decisions are made by our recruitment team. We thank all applicants for their interest; however, due to application volume, only those selected for further consideration will be contacted.
Administrateur(trice) – Construction
📍 Mississauga, ON (Hybride)
💰 Salaire : 65 000 $ à 75 000 $ + bonification
💰 Salaire : 65 000 $ à 75 000 $ + bonification
À propos de l’entreprise
Notre client est une entreprise immobilière reconnue à l’échelle nationale, offrant un environnement moderne, collaboratif et axé sur le développement des talents. L’organisation valorise la performance, l’initiative et la progression de carrière, en offrant de réelles opportunités d’évolution aux employés motivés.
À propos du rôle
Il s’agit d’une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) organisé(e) en début de carrière souhaitant évoluer dans le domaine de la construction, de la coordination de projets ou des opérations immobilières.
En tant qu’administrateur(trice) en construction, vous soutiendrez une équipe performante en participant à la coordination des projets, au suivi financier et aux opérations administratives.
Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif aux projets de construction
- Coordonner les réunions, visites de sites et communications
- Appuyer la gestion de la documentation de projet (budgets, rapports, suivis)
- Gérer les bons de commande, la facturation et les courus
- Maintenir les systèmes, bases de données et dossiers de projets
- Coordonner les fournisseurs et la documentation associée
- Participer au suivi et à la planification des projets
- Préparer des présentations, rapports et documents
- Assister dans les permis, plans et documents techniques
- Soutenir les étapes de clôture des projets
- Contribuer aux initiatives de durabilité (LEED, BOMA, etc.)
Profil recherché
- 2 à 3+ ans d’expérience en administration dans un environnement de construction, gestion de projets ou immobilier
- Expérience avec les bons de commande, la facturation et le suivi financier
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes compétences en communication
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Expérience avec Yardi (un atout)
- Attitude proactive et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive avec bonification
- Programme d’avantages sociaux complet
- Contribution à un régime d’épargne-retraite
- Congés et journées personnelles
- Environnement de travail hybride et flexible
- Exposition à des projets d’envergure
👉 Surtout :
- Opportunités concrètes d’évolution de carrière
- Expérience pratique dans la gestion de projets
- Leadership accessible et environnement collaboratif
- Développement de compétences clés transférables
Environnement de travail
- Mode hybride : 3 jours au bureau (Mississauga)
- Horaire flexible et structuré
- Équipe performante et dynamique
Informations supplémentaires
Cette offre correspond à un poste actuellement ouvert. Nous utilisons des outils technologiques et des systèmes de suivi des candidatures pour appuyer le traitement des candidatures; toutes les décisions d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, en raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées.
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55405247
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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