Bilingual Adjointe Administrative

Role: Bilingual Administrative assistant

Status: Permanent

Location: Montreal, QC

We are looking for an administrative assistant to coordinate administrative activities.

Responsibilities

• Enter various data on the computer, including word processing
• Finalize and produce correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations and other documents
• Prepare customer files: open new files, assemble/bind documents and send them out
• Archive and file (including electronically) in PDF and paper format
• Manage agendas, schedule and confirm meetings for designated managers
• Follow-up with customers, suppliers and government
• Replace receptionist as needed and perform duties during replacements
• Provide administrative support to other administrative assistants

Qualifications

• DEC/AEC in office automation, secretarial or administrative techniques
• 1 to 3 years’ experience in a similar position
• Experience in an accounting firm is a strong asset
• Bilingual in French and English
• Intermediate knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Practical experience of CaseWare/View, Taxprep and DtMax an asset
• Customer-oriented
• Ability to adapt and multi-task, with speed of execution, attention to detail and quality
• Ability to manage stress, priorities and confidentiality
• Initiative and resourcefulness
• Ability to solve and anticipate problems

Rôle : Assistant administratif

Statut : Permanent

Emplacement : Montréal, QC

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour coordonner les activités administratives.

Responsabilités

• Saisir diverses données à l’ordinateur, y compris le traitement de texte
• Finaliser et produire de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents
• Préparer les dossiers des clients : ouvrir de nouveaux dossiers, assembler/relier les documents et les envoyer
• Archiver et classer (y compris électroniquement) en format PDF et papier
• Gérer les agendas, programmer et confirmer les réunions pour les gestionnaires désignés
• Assurer le suivi avec les clients, les fournisseurs et le gouvernement
• Remplacer la réceptionniste en cas de besoin et effectuer les tâches pendant les remplacements
• Fournir un soutien administratif aux autres assistants administratifs

Qualifications

• DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans un cabinet comptable est un atout
• Bilingue en français et en anglais
• Connaissance intermédiaire de MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Expérience pratique de CaseWare/View, Taxprep et DtMax un atout
• Capacité à s’adapter et à effectuer plusieurs tâches à la fois, avec rapidité d’exécution, souci du détail et de la qualité
• Capacité à gérer le stress, les priorités et la confidentialité
• Esprit d’initiative et débrouillardise
• Capacité à résoudre et à anticiper les problèmes

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• Job ID / No. du Poste: 39298
• Open Positions / Postes Ouverts: 1