Administrative Assistant Construction

Bilingual Construction Secretary / Receptionist
Location: Montreal, QC
Salary: To be discussed

A well-established construction firm in Montreal is seeking a Bilingual Construction Secretary / Receptionist to join their team. The ideal candidate will have 2 to 5 years of administrative experience in the construction industry and will thrive in a dynamic, fast-paced office environment.

Responsibilities:
• Manage front desk and reception duties (handling phone calls, emails, greeting visitors)
• Schedule appointments and coordinate calendars
• Prepare and organize construction documents and contracts
• Maintain filing systems and manage digital documents
• Provide administrative support to project managers and contractors
• Perform general office support and coordination tasks

Requirements:
• 2 to 5 years of relevant administrative experience, ideally within the construction sector
• Bilingual (French and English), both spoken and written
• Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook
• Familiarity with construction project management processes
• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously

Location: Montréal | Salaire: À discuter

Une entreprise bien établie dans le domaine de la construction à Montréal est à la recherche d’une Secrétaire / Réceptionniste Bilingue pour renforcer son équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède entre 2 et 5 ans d’expérience en administration, dans un environnement dynamique et rapide.

Responsabilités:
• Accueil et réception (appels téléphoniques, courriels, visiteurs)
• Planification de rendez-vous et gestion des calendriers
• Préparation et organisation des documents et contrats de construction
• Classement et gestion des fichiers numériques
• Soutien administratif auprès des chargés de projet et des sous-traitants
• Tâches générales de soutien administratif

Exigences:
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en administration, idéalement dans le secteur de la construction
• Bilingue (français et anglais), parlé et écrit
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
• Connaissance des processus de gestion de projets de construction
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

#ONDT

Contract Info / Information sur le contrat