Administrateur (trice) Aux Contrats / Contract Administrator

Poste : Administrateur(trice) aux contrats
Lieu : Laval, QC

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) aux contrats qui sera responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des soumissions transmises aux clients actuels et potentiels. Cette personne agira comme point de contact clé pour les équipes internes et les clients dans le cadre des demandes de prix et devra s’assurer que les informations transmises sont précises, complètes et livrées dans les délais requis.

Responsabilités

• Analyser les documents de soumission : plans, devis, cahiers des charges, etc.

• Collaborer avec les équipes internes (ingénierie, production, qualité) pour définir l’approche et les éléments de coûts.

• Évaluer les besoins en main-d'œuvre, matériaux et temps pour estimer les coûts de production.

• Préparer les estimations et les soumissions en respectant les délais établis.

• Effectuer les suivis avec les clients pour toute soumission en cours.

• Documenter et mettre à jour les bases de données de coûts et les dossiers de projets.

• Résoudre les écarts ou incohérences dans les informations techniques ou financières.

• Participer à l’élaboration des stratégies de tarification pour certains produits ou services.

• Rédiger des rapports d’analyse ou de performance liés aux soumissions.

• Assurer la conformité aux normes internes de qualité et aux exigences des clients.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complété; formation collégiale ou universitaire en administration, génie, finance ou domaine connexe (atout).

• Excellentes aptitudes en mathématiques et en analyse.

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

• Capacité à lire et interpréter des plans techniques (un atout).

• Connaissance de la structure des nomenclatures (BOM).

• Grand souci du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Fortes aptitudes en communication, en négociation et en travail d’équipe.

• Expérience en comptabilité de coûts ou en estimation (atout).

• Expérience dans un environnement manufacturier ou technique, idéalement dans le secteur industriel ou aérospatial (minimum 3 ans souhaités).

Appliquez maintenant ou envoyez votre CV à Amanda au [email protected]