Adjoint à la direction
Type de poste : Cadre
Statut : Permanent
Horaire : Hybride, 35 heures par semaine
Service : Direction générale Supérieur immédiat : Directeur(trice) général(e) Supervision directe : Aucune
Salaire: 60k-70k/an
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste agit à titre de partenaire administratif clé en assurant un soutien quotidien dans la gestion des activités et des priorités.
Elle collabore également avec le secrétariat général afin d’assurer le bon fonctionnement du conseil d’administration et veille au suivi rigoureux des activités administratives récurrentes.
Le poste implique aussi un soutien administratif auprès des membres de la direction ainsi que des équipes internes, notamment en communications.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Planifier, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et rencontres avec divers intervenants
- Assurer la logistique complète des réunions du conseil d’administration et de ses comités
- Offrir un soutien administratif à la direction générale dans ses activités quotidiennes
- Collaborer avec le secrétariat général pour assurer le bon déroulement des activités du conseil d’administration
- Soutenir les membres de la direction (révision, rédaction, mise en page, prise de notes, préparation de présentations et documents)
- Assurer un suivi rigoureux des activités administratives récurrentes (cycle de gestion)
- Participer à la gestion des ressources matérielles et au bon fonctionnement des installations
- Planifier et gérer les commandes de fournitures de bureau
- Contribuer à la mise à jour des outils de communication internes et du site web
- Participer à l’organisation d’événements
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en environnement professionnel structuré
- Dossier judiciaire compatible avec les exigences du poste
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de l’anglais
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Capacité à rédiger et synthétiser des documents
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance informatique
QUALITÉS RECHERCHÉES
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Rigueur, intégrité et discrétion
- Autonomie, initiative et minutie
- Professionnalisme dans les communications
- Esprit d’équipe et collaboration
- Courtoisie et dynamisme
- Sens de l’engagement et disponibilité
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#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55387301
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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