Adjoint opérationnel et support a la direction
À propos de nous
Nous sommes un grossiste et distributeur de bijoux fins basé à Laval, engagé envers l’excellence, l’intégrité et l’initiative. Nous nous démarquons par notre engagement envers l’authenticité et l’artisanat, en offrant des bijoux de haute qualité qui inspirent confiance à notre clientèle. Notre équipe valorise la collaboration, la précision et le désir partagé d’apporter de la valeur dans chacune de nos actions.
Nous sommes un grossiste et distributeur de bijoux fins basé à Laval, engagé envers l’excellence, l’intégrité et l’initiative. Nous nous démarquons par notre engagement envers l’authenticité et l’artisanat, en offrant des bijoux de haute qualité qui inspirent confiance à notre clientèle. Notre équipe valorise la collaboration, la précision et le désir partagé d’apporter de la valeur dans chacune de nos actions.
Aperçu du poste
Nous recherchons un(e) adjoint (e) chargé de projets et support a la direction hautement organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve), afin d’assurer le bon déroulement de nos activités quotidiennes. Ce poste couvre un large éventail de fonctions – de la logistique et la coordination interne au soutien administratif, à la recherche et à l’exécution de tâches concrètes.
Nous recherchons un(e) adjoint (e) chargé de projets et support a la direction hautement organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve), afin d’assurer le bon déroulement de nos activités quotidiennes. Ce poste couvre un large éventail de fonctions – de la logistique et la coordination interne au soutien administratif, à la recherche et à l’exécution de tâches concrètes.
Le/la candidat(e) idéal(e) aime travailler dans un environnement dynamique, résoudre des problèmes et alterner aisément entre planification stratégique et tâches opérationnelles. En gérant les activités quotidiennes avec rigueur et efficacité, vous renforcerez la structure opérationnelle de l’entreprise et permettrez à l’équipe de se concentrer sur des projets à fort impact.
Responsabilités principales
- Participer aux activités d’expédition et de traitement des commandes.
- Soutenir l’équipe des opérations dans la coordination de projets, la documentation, la planification et l’amélioration des processus.
- Contribuer à la conception et à la mise en place de nouvelles procédures pour optimiser l’efficacité.
- Créer, gérer et mettre à jour des tableaux de suivi (inventaire, dépenses, avancement de projets, indicateurs d’équipe).
- Assurer la coordination entre les départements afin de garantir le respect des échéances et suivis.
- Gérer la logistique et les expéditions : préparation des marchandises, organisation des livraisons et mise à jour des registres d’inventaire.
- Veiller à ce que toutes les tâches reflètent les valeurs de l’entreprise : excellence, intégrité et initiative.
Qualifications requises
- Minimum 5 ans d’expérience en soutien opérationnel combiné a une experience administrative ou poste similaire.
- Maîtrise de Microsoft Dynamics Business Central (ou autre ERP), Microsoft Excel et Google Sheets.
- Capacité démontrée à structurer et optimiser les flux de travail.
- Grande rigueur, sens du détail et excellentes compétences en résolution de problèmes.
- Solides aptitudes en communication et en collaboration.
Ce que nous vous offrons :
- Expérience dans un environnement de grossiste ou de distribution.
- Expérience dans l’amélioration des processus opérationnels.
Rémunération & avantages
- Salaire annuel : 55 000 $ – 60 000 $ CAD, selon expérience.
- Rabais employés sur les bijoux.
- Possibilités de développement professionnel et soutien pour certaines certifications.
- Horaire régulier du lundi au vendredi (8 h 00 – 16 h 00).
Appliquez Aujourd'hui!
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Operations & Administrative Support Associate
About Us
We are a fine jewelry wholesaler and distributor based in Laval, committed to excellence, integrity, and initiative. Our company stands out for its dedication to authenticity and craftsmanship, offering high-quality jewelry that inspires confidence in our customers. Our team values collaboration, precision, and a shared drive to bring value to everything we do.
We are a fine jewelry wholesaler and distributor based in Laval, committed to excellence, integrity, and initiative. Our company stands out for its dedication to authenticity and craftsmanship, offering high-quality jewelry that inspires confidence in our customers. Our team values collaboration, precision, and a shared drive to bring value to everything we do.
Position Overview
We are seeking a highly organized, versatile, and proactive Operations & Administrative Support Associate to ensure the smooth running of our daily operations. This role covers a wide range of responsibilities—from logistics and internal coordination to administrative support, research, and hands-on execution.
We are seeking a highly organized, versatile, and proactive Operations & Administrative Support Associate to ensure the smooth running of our daily operations. This role covers a wide range of responsibilities—from logistics and internal coordination to administrative support, research, and hands-on execution.
The ideal candidate enjoys working in a dynamic environment, solving problems, and moving seamlessly between strategic planning and operational tasks. By managing day-to-day activities with precision and efficiency, you will strengthen the company’s operational structure and enable the team to focus on high-impact projects.
Key Responsibilities
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Participate in shipping, order processing, and related operational activities.
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Support the operations team with project coordination, documentation, scheduling, and process improvement.
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Contribute to the design and implementation of new procedures to optimize efficiency.
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Create, manage, and update tracking spreadsheets (inventory, expenses, project progress, team KPIs).
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Ensure smooth coordination between departments to meet deadlines and follow-ups.
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Oversee logistics and shipments: prepare merchandise, organize deliveries, and maintain inventory records.
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Ensure all actions reflect the company’s core values: excellence, integrity, and initiative.
Required Qualifications
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Minimum 5 years of experience in operational support combined with administrative experience or a similar role.
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Proficiency in Microsoft Dynamics Business Central (or other ERP systems), Microsoft Excel, and Google Sheets.
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Proven ability to structure and optimize workflows.
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Strong attention to detail, organizational skills, and problem-solving abilities.
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Excellent communication and teamwork skills.
Assets
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Experience in a wholesale or distribution environment.
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Experience in process improvement and operational optimization.
Compensation & Benefits
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Annual salary: $55,000 – $60,000 CAD, based on experience.
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Employee discounts on jewelry.
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Professional development opportunities and support for certain certifications.
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Regular schedule: Monday to Friday, 8:00 AM – 4:00 PM.
Apply Today!
📩 [email protected]
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Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 51103183
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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