Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive chez notre client a Dorval!
Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :
Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :
- Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
- Rédige des notes de service, bulletin, avis, des lettres, et des rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
- Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
- Gère l’agenda de son supérieur immédiat
- Organise diverses réunions et est appelé(e) à assister à diverses réunions de son secteur et à rédiger les procès-verbaux
- Planifie les voyages, au besoin. Effectue les demandes de réservations auprès de l’agence de voyages, reçoit et vérifie les billets d’avion reçus
- Assure le suivi des échéanciers des divers types de contrats et ententes promotionnelles
- Prend connaissance du courrier reçu et s’assure que les documents de rappel soient intégrés au courrier reçu avant distribution
- Effectue le classement des dossiers et la mise à jour des dossiers et des données au sein du service via Sharepoint
- Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
- Produit les comptes de dépenses
- Monte, maintient et gère des bases de données de contacts d'affaires
- Effectue la compilation de diverses données statistiques et produit les rapports requis pour documenter les indicateurs de performance
- Toutes autres taches connexes
Exigences pour le poste d’adjoint(e) exécutive :
- Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent
- Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat, dont au moins trois (3) ans dans les tâches et responsabilités similaires
- La maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit : Traduction de textes et communication avec des partenaires externes
Maîtriser la suite MS Office incluant Sharepoint - Connaissance de SAP (atout)
- Faire preuve d’autonomie et orienté vers les résultats
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#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 46018077
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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