English version to follow :
Administratif(ve) temporaire
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
- Effectuer la facturation et le suivi des commandes
- Entrer et maintenir à jour les données et dossiers administratifs
- Tenir à jour les fichiers liés aux horaires, feuilles de temps, temps supplémentaire, absences et accidents de travail
- Préparer, séparer et distribuer les rapports aux chefs
- Assurer le suivi des échéanciers et des demandes administratives
- Préparer et mettre en forme des documents, tableaux et rapports
- Effectuer le classement et l’archivage des documents
- Collaborer au soutien administratif lié à la paie et aux ressources humaines
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe
Exigences et compétences :
- Bon niveau de connaissance de la facturation/commandes et Excel
- Aptitude à prioriser les tâches selon leur importance et urgence
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d’équipe et professionnalisme
- Flexibilité pour travailler occasionnellement des heures irrégulières ou supplémentaires
Détails supplémentaires :
- Horaire : Lundi au vendredi, 6h00 – 14h00
- Type : Temporaire (quelques semaines à quelques mois)
- Salaire : 26$/heure
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Temporary Administrative Assistant
Key Responsibilities:
- Provide administrative support to managers
- Perform billing and order follow-up
- Enter and maintain administrative data and records
- Maintain files related to schedules, timesheets, overtime, absences, and workplace incidents
- Prepare, separate, and distribute reports to management
- Track deadlines and administrative requests
- Prepare and format documents, tables, and reports
- Perform filing and document archiving
- Assist with payroll and HR-related administrative tasks
- Maintain confidentiality of sensitive information
- Perform other related administrative tasks as required
Requirements and Skills:
- Good knowledge of billing/orders and Excel
- Ability to prioritize tasks according to importance and urgency
- Ability to work with minimal supervision
- Excellent verbal and written communication skills
- Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strong organizational skills, attention to detail, and autonomy
- Team spirit and professionalism
- Flexibility to occasionally work irregular or additional hours
Additional Details:
- Schedule: Monday to Friday, 6:00 AM – 2:00 PM
- Type: Temporary (few weeks to a few months)
- Salary: $26/hour
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Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55347919
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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