Adjoint.e Administratif.ive_Projets Majeurs En Construction

Nous sommes à la recherche de trois (2) personnes pour le poste de d’adjoint.e administratif.ive , dans la région de la Gaspésie et Estrie.

Notre client est un entrepreneur majeur dans l’énergie renouvelable.

À noter que la position est sur le site de construction.

Sous la responsabilité du Gérant de projet et du Gérant de chantier

Résumé du poste :

L’assistant(e) administratif(ve) de chantier est responsable de la gestion de toutes les tâches administratives sur le chantier et fournit une assistance globale au Gérant de projet ainsi qu’à l’équipe de gestion de projet.

À propos de vous :

• Diplôme d’études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau;

• 2 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires;

• Connaissance du secteur de la construction considérée comme un atout;

• Excellente maîtrise de la suite Office;

• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;

• Grande mobilité géographique;

• Permis de conduire valide;

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative.

Voici les responsabilités à accomplir pour mener cette mission à bien :

• Gérer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction;

• Traiter les formulaires d’embauche, les acheminer au service de la paie et saisir les informations dans l’arborescence;

• Assurer le suivi des feuilles de temps des travailleurs et les traiter;

• Être responsable du programme d’embauche conforme dans chaque province et vérifier que chaque sous-traitant respecte les exigences avant de débuter les travaux;

• Assister le gestionnaire de projet et l’ingénieur de projet dans la rédaction des contrats, ainsi que dans la saisie et le suivi des données dans le logiciel de gestion;

• Diriger, enregistrer et classer toutes les communications et transmissions contractuelles;

• S’assurer que les comptes rendus des réunions sont téléchargés dans le logiciel de gestion;

• S’assurer que l’archivage des dossiers du projet est effectué;

• Valider que les exigences de qualité sont incluses dans le contrat des sous-traitants ou fournisseurs;

• S’assurer de l’application du Plan administratif sur le chantier;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Vous aimeriez faire partie d’une équipe énergisante et bien établie?

Veuillez nous partager votre candidature à [email protected]

#QCEN

• Job ID / No. du Poste: 39329
• Open Positions / Postes Ouverts: 1