Accounts Receivable Specialist/Spécialiste Des Comptes Recevables

Spécialiste – Comptes clients et facturation – Accounts Receivable Specialist
Lieu : Montréal, QC (hybride – bureau de Saint-Laurent)
Statut : Poste permanent, temps plein

Résumé du poste
Notre client, une entreprise de services, bien établie et en croissance, souhaite intégrer à son équipe un(e) spécialiste en facturation et comptes clients. La personne retenue sera responsable de l’exactitude de la facturation, du suivi des comptes recevables et de la qualité des informations financières tout au long du cycle de revenus.

À propos de l’entreprise
– Entreprise publique
– Présence internationale et forte croissance
– Environnement axé sur l’innovation, l’amélioration continue et le développement des employés

Facturation
– Préparer, vérifier et émettre les factures clients (EDI, portails, contrats, tarifs, remises, taxes) dans les délais prescrits.
– Valider tous les éléments de facturation : bons de commande, bons de livraison, conditions de prix, codes produits, incoterms et taxes.
– Traiter les écarts de prix/quantité et gérer les notes de crédit ou de débit (retours, déductions, short-pays).
– Mettre à jour et optimiser les modèles et calendriers de facturation; suivre les indicateurs clés (DSO, taux d’erreurs, délais).
– Collaborer avec les équipes Ventes, Service à la clientèle et Logistique pour résoudre les enjeux de facturation.
– Participer aux fins de mois : coupures, rapprochements, provisions de revenus.

Comptes clients / Collections
– Assurer le suivi d’un portefeuille client : encaissement, relances, suivi des paiements en retard.
– Analyser les états de comptes (AR aging) et identifier les risques; recommander des mesures comme les limites de crédit ou plans de paiement.
– Travailler avec l’équipe d’encaissement pour corriger les applications de paiements et les déductions.

Rapports et amélioration continue
– Préparer des rapports périodiques (AR aging, performance de facturation, délais des litiges).
– Participer aux projets d’optimisation : automatisation EDI/portails, amélioration des processus, tests utilisateurs (UAT).

Profil recherché
– 3 à 8 ans d’expérience pertinente en facturation et comptes clients
– Excellente maîtrise d’Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques)
– Bilingue français/anglais (niveau professionnel)
– Aisance avec les ERP (SAP un atout important), EDI et portails clients
– Rigueur, esprit analytique, sens du service et bonne gestion des priorités

Conditions et avantages
– Horaire de 40 h/semaine, du lundi au vendredi
– Mode hybride : 2 jours en présentiel à Saint-Laurent, 3 jours en télétravail
– Assurances santé et dentaire, PAE
– Programme de partage des profits avec contribution de l’employeur
– Remboursement des frais professionnels et formations
– 3 semaines de vacances + 5 jours personnels (avec possibilité de report)
– Programmes de reconnaissance mensuels et annuels
– Déjeuner offert
– Stationnement gratuit

Pour toutes questions, veuillez communiquez avec James : [email protected]

Contract Info / Information sur le contrat