Accounts Receivable Clerk

Titre du poste : Commis aux comptes recevables

Lieu : Ville Saint-Laurent

À propos du rôle

Nous recrutons au nom de notre client, une entreprise dynamique et innovante qui se distingue par son engagement envers l’excellence et la satisfaction de sa clientèle. En pleine croissance, notre client cherche à optimiser ses processus financiers tout en développant des relations solides avec ses clients et ses équipes internes.

Responsabilités principales

• Traiter et enregistrer les paiements quotidiens
• Maintenir, mettre à jour et archiver les dossiers de paiement des clients
• Surveiller les comptes assignés afin de réduire les retards de paiement
• Identifier les comptes à risque et assurer le suivi avec le gestionnaire de crédit
• Effectuer des tâches supplémentaires pour soutenir le gestionnaire de crédit
• Examiner les rapports quotidiens d’ancienneté des comptes clients afin de repérer les factures en souffrance nécessitant un suivi immédiat
• Communiquer rapidement avec le département des ventes en cas de problème de compte client
• Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les clients et les équipes de vente
• Offrir un service à la clientèle en traitant les problèmes de recouvrement, en gérant les remboursements, en révisant les ajustements de compte et en résolvant les écarts
• Assurer le suivi des comptes assignés, y compris les appels aux clients, les ajustements de compte, la radiation des petits soldes, la réconciliation des comptes et le traitement des notes de crédit
• Effectuer un volume élevé d’appels de relance auprès des clients en retard de paiement
• Réconcilier les différends des clients liés aux soldes impayés

Exigences

• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en comptes recevables et recouvrement
• Bonne connaissance des procédures de recouvrement
• Expérience en comptes recevables dans l’industrie du vêtement (atout)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais

Postulez dès aujourd’hui ou envoyez votre CV à James à [email protected].

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Job Title: Accounts Receivable Clerk

Location: Ville Saint-Laurent

About the Role:

We are recruiting on behalf of our client, a dynamic and innovative organization dedicated to excellence and customer satisfaction. Our client is a fast-growing company committed to streamlining financial processes and fostering strong partnerships with both clients and internal teams.

Key Responsibilities:

• Process and post daily payments
• Maintain, update, and archive customer payment files
• Monitor assigned accounts to reduce delinquency
• Identify high-risk accounts and follow up with the Credit Manager
• Perform additional tasks as required to support the Credit Manager
• Review daily Accounts Receivable aging reports to pinpoint delinquent invoices requiring immediate follow-up
• Communicate promptly with the sales department regarding customer account issues
• Establish and maintain effective working relationships with both customers and sales teams
• Provide customer service by addressing collection issues, processing refunds, reviewing account adjustments, and resolving discrepancies
• Oversee the maintenance of assigned accounts, including customer calls, account adjustments, small balance write-offs, customer reconciliations, and processing of credit memos
• Conduct a high volume of follow-up calls to delinquent customers
• Reconcile customer disputes related to outstanding balances

Requirements:

• Minimum of 1-3 years’ experience in accounts receivable and collections
• Strong knowledge of collections procedures
• Experience in accounts receivable within the clothing industry is an asset
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English
• Ability to work efficiently under pressure and meet deadlines

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• Job ID / No. du Poste: 39353
• Open Positions / Postes Ouverts: 1