Spécialiste de la paie
Laval | Poste permanent | 100 % présentiel
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste de la paie rigoureux(se) et expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une excellente maîtrise des processus de paie ainsi qu’une expérience confirmée avec le système UKG (Ultimate Kronos Group).
Responsabilités principales
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Traiter la paie complète (hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle) pour les employés
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Assurer l’exactitude des données liées à la paie (heures, primes, déductions, avantages sociaux, etc.)
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Administrer et maintenir le système UKG
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Effectuer les mises à jour des dossiers employés (embauche, départ, changements)
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Gérer les remises gouvernementales (impôts, DAS, CNESST, etc.)
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Produire les relevés d’emploi et les feuillets fiscaux (T4, Relevé 1)
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Répondre aux questions des employés concernant la paie
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Participer aux audits internes et assurer la conformité aux lois en vigueur
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Collaborer avec les équipes RH et finance
Exigences
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Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie
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Expérience obligatoire avec UKG (Ultimate Kronos Group)
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Connaissance des lois et normes canadiennes (québécoises, un atout)
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Maîtrise d’Excel et des outils informatiques
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Grande attention aux détails et sens de la confidentialité
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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Certification en paie (ACP / PCP)
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Expérience dans un environnement multi-sites ou grande entreprise
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Bilinguisme (français et anglais)
Appliquez maintenant!
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Payroll Specialist
Laval | Permanent Position | 100% Onsite
We are currently seeking a detail-oriented and experienced Payroll Specialist to join our team. The ideal candidate has a strong understanding of end-to-end payroll processes and proven experience with the UKG (Ultimate Kronos Group) system.
Key Responsibilities
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Process full-cycle payroll (weekly, bi-weekly, or monthly) for employees
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Ensure accuracy of all payroll-related data (hours, bonuses, deductions, benefits, etc.)
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Administer and maintain the UKG system
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Update employee records (hires, terminations, changes)
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Manage government remittances (taxes, source deductions, CNESST, etc.)
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Prepare Records of Employment and year-end tax slips (T4, RL-1)
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Respond to employee inquiries related to payroll
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Participate in internal audits and ensure compliance with applicable laws and regulations
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Collaborate with HR and Finance teams
Requirements
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Minimum of 3 years of payroll processing experience
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Mandatory experience with UKG (Ultimate Kronos Group)
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Knowledge of Canadian payroll legislation (Quebec knowledge is an asset)
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Proficiency in Excel and computer systems
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Strong attention to detail and high level of confidentiality
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Ability to manage multiple priorities simultaneously
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Payroll certification (ACP / PCP)
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Experience in a multi-site or large corporate environment
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Bilingual (French and English)
Apply now or send your resume to Amanda at [email protected]
#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55137541
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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