Junior Accounts Payable Clerk

Relevant du superviseur des comptes fournisseurs, vous contribuerez aux opérations quotidiennes du département en assurant le traitement, le suivi et la validation des factures dans un environnement à volume élevé.

• Saisir et traiter les factures fournisseurs
• Effectuer le suivi des factures en attente et des approbations
• Vérifier l’exactitude des informations (montants, fournisseurs, codification)
• Assurer le bon cheminement des factures dans les systèmes
• Répondre aux demandes internes et fournisseurs concernant les paiements
• Aider à la résolution des écarts et des problématiques liées aux factures
• Maintenir une documentation claire et organisée
• Supporter l’équipe des comptes fournisseurs dans les opérations quotidiennes

• Environ 1 an d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité
• Bonne compréhension de base des débits et crédits
• À l’aise avec les tâches répétitives et le travail structuré
• Bon niveau d’organisation et souci du détail
• À l’aise avec les outils informatiques
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : Communication à l'internationnal)

Conditions
• Horaire flexible
• Mode hybride (lundi et vendredi en télétravail)

————————————————————————

Reporting to the Accounts Payable Supervisor, you will support daily AP operations by ensuring invoices are properly processed, tracked, and validated in a high-volume environment.

• Enter and process vendor invoices
• Follow up on pending invoices and approvals
• Validate invoice details (amounts, vendors, coding)
• Ensure invoices move properly through workflows
• Respond to internal and vendor inquiries regarding payments
• Assist in resolving discrepancies and invoice issues
• Maintain accurate and organized documentation
• Support the AP team with daily operational tasks

• Around 6 months of experience in accounts payable or accounting
• Basic understanding of debits and credits
• Bilingual (English required – English-speaking environment)

What’s offered
• Flexible schedule
• Hybrid model (work from home Monday and Friday)

For any questions, please contact James at [email protected]

#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat