Coordonnateur(trice) approvisionnement et soutien administratif
À propos de l’entreprise
Entreprise bien établie dans le domaine de l’automatisation, reconnue pour la qualité de ses services, son professionnalisme et son engagement envers la satisfaction de la clientèle. Située sur la Rive-Nord de Montréal, elle offre un environnement de travail structuré, collaboratif et dynamique.
Ce que nous offrons
- Salaire : 45 000 $ à 60 000 $
- Horaire de jour stable : lundi au vendredi (8 h 30 à 17 h 00)
- Assurances collectives:
- REER avec contribution de l’employeur (2 %)
- 2 semaines de vacances + congé des fêtes (24 décembre au 2 janvier)
- Bonus annuel (selon la performance)
- Stationnement sur place
- Accès facile en transport en commun
- Formation offerte
- Environnement professionnel et convivial
Responsabilités principales:
Approvisionnement
- Effectuer les demandes de prix et assurer les suivis auprès des fournisseurs
- Préparer et saisir les bons de commande dans le système (SAP)
- Assurer le suivi des commandes, des délais de livraison et des confirmations
- Maintenir à jour les informations fournisseurs et les listes de prix
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la disponibilité des produits
Administration
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer la saisie et le suivi des commandes clients
- Offrir un soutien administratif à l’équipe
- Accueillir les visiteurs (au besoin)
- Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes
Soutien comptable
- Saisir les factures fournisseurs et effectuer les rapprochements avec les bons de commande
- Participer à la gestion des comptes payables
- Assurer le suivi des paiements et des écarts de facturation
- Appuyer l’équipe comptable dans diverses tâches administratives
Profil recherché
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration, approvisionnement ou comptabilité
- Bonne compréhension des processus d’achats et de facturation
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
- Souci du détail et aisance avec les chiffres
- Esprit d’équipe et professionnalisme
- Bonne maîtrise de Microsoft Outlook et Excel
- Connaissance de SAP Business One (atout important)
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein
- Travail en présentiel
- Entrée en poste rapide
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Procurement Coordinator & Administrative Support
About the Company
Well-established company operating in the automation industry, recognized for its high-quality service, professionalism, and strong customer-focused approach. Located on Montreal’s North Shore, it offers a structured, collaborative, and dynamic work environment.
What We Offer
- Salary: $45,000 to $60,000
- Stable daytime schedule: Monday to Friday (8:30 a.m. to 5:00 p.m.)
- Group insurance benefits:
- Retirement savings plan (RRSP) with 2% employer contribution
- 2 weeks of vacation + holiday break (December 24 to January 2)
- Annual bonus up to $750 (based on company performance)
- On-site parking
- Easy access to public transportation
- Training provided
- Professional and friendly work environment
Key Responsibilities:
Procurement
- Request quotes from suppliers and follow up accordingly
- Prepare and enter purchase orders in SAP
- Track orders, delivery timelines, and confirmations
- Maintain up-to-date supplier information and pricing lists
- Collaborate with internal teams to ensure product availability
Administration
- Handle incoming calls and emails
- Enter and track customer orders
- Provide general administrative support to the team
- Greet visitors as needed
- Support day-to-day operations
Accounting Support
- Enter supplier invoices and reconcile with purchase orders
- Assist with accounts payable processes
- Monitor payments and resolve billing discrepancies
- Support the accounting team with administrative tasks
Profile
- Minimum 2 years of experience in administration, procurement, or accounting
- Good understanding of purchasing and invoicing processes
- Strong communication skills in both French and English (spoken and written)
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Comfortable working with numbers
- Team player with a professional attitude
- Proficiency in Microsoft Outlook and Excel
- Knowledge of SAP Business One (strong asset)
Working Conditions
- Full-time, permanent position
- On-site work
- Immediate start available
Apply Today!
#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55447276
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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