Commis Comptable Et Entree De Donnees

Notre client est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable / paie pour un contrat à temps partiel, en télétravail complet. Il s’agit d’un rôle idéal pour une personne rigoureuse, autonome et très à l’aise avec la saisie de données, la tenue de livres et la paie.

Relevant du ou de la Contrôleur(se), la personne en poste contribuera principalement aux activités de paie, de comptabilité courante et de fin de mois. Le poste est offert sur un horaire flexible de 2 à 3 jours par semaine.

Paie
• Réviser le processus et les plateformes de paie
• Calculer et traiter la paie bimensuelle
• Assurer le suivi des vacances, congés de maladie, jours de repos et autres absences
• Effectuer les tâches de fin d’année, incluant les T4, RL-1, rapports CNESST et équité salariale
• Préparer les relevés d’emploi
• Calculer les avantages imposables, incluant les assurances collectives et les avantages liés aux véhicules

Finance et comptabilité
• Réviser les processus et outils en place et recommander des améliorations
• Effectuer la saisie de données, la tenue de livres quotidienne et le traitement des transactions
• Assurer le respect des bonnes pratiques comptables
• Effectuer le suivi des dépenses de projets et des cartes Visa
• Produire les déclarations trimestrielles de TPS/TVQ
• Obtenir les conventions fiscales annuelles auprès de l’ARC
• Calculer et produire les demandes de subventions salariales
• Gérer les comptes bancaires et les cartes de crédit de l’entreprise
• Participer à la gestion et aux prévisions de trésorerie à l’aide de l’outil Dryrun

Fin de mois
• Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Comptabiliser les ajustements de fin de mois, incluant les provisions de vacances, revenus reportés et amortissement
• Assurer le suivi des revenus en dollars américains par État et des provisions fiscales associées

Profil recherché
• Expérience pertinente en tenue de livres ou dans un rôle similaire en comptabilité
• Très bonne maîtrise de QuickBooks, obligatoire
• Bonne connaissance des réglementations canadiennes en matière de paie, incluant T4, RL-1, CNESST et relevés d’emploi
• Bonne connaissance des exigences de déclaration TPS/TVQ
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
• Personne autonome, rigoureuse et confortable dans un rôle comportant beaucoup de saisie de données

Pour toutes questions, veuillez communiquez avec James au [email protected].

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Accounting clerk
Part-Time Contract | 100% Remote

Our client is currently seeking an Accounting / Payroll Technician for a part-time contract in a fully remote setting. This role is ideal for someone who is detail-oriented, autonomous, and highly comfortable with data entry, bookkeeping, and payroll.

Reporting to the Controller, the person in this position will support payroll, day-to-day accounting activities, and month-end tasks. The schedule is flexible and expected to be 2 to 3 days per week.

Payroll
• Review payroll processes and payroll platforms
• Calculate and process bi-weekly payroll
• Track vacation, sick days, personal days, and other absences
• Handle year-end payroll tasks, including T4s, RL-1s, CNESST reporting, and pay equity requirements
• Prepare Records of Employment
• Calculate taxable benefits, including group insurance and vehicle-related benefits

Finance and Accounting
• Review current processes and tools and recommend improvements
• Perform data entry, daily bookkeeping, and transaction processing
• Ensure accounting best practices are followed
• Support project accounting, including expense and Visa tracking
• Prepare quarterly GST/QST filings
• Obtain annual tax treaty forms from the CRA
• Calculate and prepare wage subsidy claims
• Manage the company’s bank accounts and credit cards
• Support cash flow management and forecasting using Dryrun

Month-End
• Perform bank and credit card reconciliations
• Record month-end adjustments, including vacation accruals, deferred revenue, and amortization
• Track U.S. revenue by state and related tax provisions

Profile
• Relevant experience in bookkeeping or in a similar accounting role
• Strong knowledge of QuickBooks, mandatory
• Good understanding of Canadian payroll regulations, including T4s, RL-1s, CNESST, and Records of Employment
• Good understanding of GST/QST filing requirements
• Bilingual in French and English, both spoken and written
• Autonomous, detail-oriented, and comfortable in a role involving a high volume of data entry

For any questions, please contact James at [email protected].

Contract Info / Information sur le contrat