Administrative Assistant

Permanente Nouveau

Adjoint(e) administratif(ve)
📍 Lieu : Anjou, QC
💰 Salaire : 18,10 $ – 23,00 $ de l’heure
🕓 Type d’emploi : Temps plein

À propos du poste
Nous sommes Ă  la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivĂ©(e) et bilingue pour se joindre Ă  notre Ă©quipe. Cette personne jouera un rĂŽle clĂ© dans le bon fonctionnement des opĂ©rations quotidiennes et contribuera Ă  offrir un accueil professionnel et chaleureux Ă  nos clients et visiteurs.

Responsabilités principales
  • Accueillir les visiteurs et rĂ©pondre aux appels tĂ©lĂ©phoniques avec professionnalisme
  • Traiter et saisir les commandes clients
  • Coordonner les appels de service et assurer le suivi des demandes
  • Fournir un soutien administratif Ă  l’équipe interne
  • GĂ©rer le courrier entrant et sortant
  • Organiser et maintenir les systĂšmes de classement (papier et numĂ©rique)
  • PrĂ©parer des rapports simples et divers documents administratifs
Profil recherché
  • Attitude accueillante et professionnelle
  • Excellentes compĂ©tences organisationnelles et souci du dĂ©tail
  • Bon esprit d’équipe et communication efficace
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs tĂąches Ă  la fois
  • Proactif(ve), fiable et orientĂ©(e) vers les solutions
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais, parlĂ© et Ă©crit)
  • DiplĂŽme d’études secondaires (obligatoire)
  • Minimum de 2 ans d’expĂ©rience en administration ou rĂ©ception (un atout)
  • MaĂźtrise de la suite Microsoft Office
Pourquoi vous joindre Ă  nous
Vous ferez partie d’une Ă©quipe dynamique et collaborative, dans un environnement professionnel et stimulant. Si vous aimez le service Ă  la clientĂšle, la coordination et le soutien administratif, ce poste est pour vous !

Appliquez maintenant ou envoyez votre CV Ă  Amanda au [email protected]
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Administrative Assistant
📍 Location: Anjou, QC
💰 Salary: $18.10 – $23.00 per hour
🕓 Job Type: Full-time

About the Role
We are seeking a motivated and bilingual Administrative Assistant to join our team. This role plays a key part in ensuring smooth day-to-day operations while providing a professional and welcoming experience for clients and visitors.
Main Responsibilities
  • Greet visitors and answer phone calls professionally
  • Enter and process customer orders
  • Coordinate service calls and follow up on client requests
  • Provide administrative support to internal departments
  • Manage incoming and outgoing mail
  • Maintain organized digital and paper filing systems
  • Prepare basic reports and administrative documents
What We’re Looking For
  • Friendly and professional attitude
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Team player with excellent communication skills
  • Ability to multitask efficiently
  • Proactive, reliable, and solution-oriented
Requirements
  • Bilingual in French and English (spoken and written)
  • High school diploma (required)
  • Minimum 2 years of administrative or front-desk experience (an asset)
  • Proficient in Microsoft Office Suite
Why Join Us
You’ll be part of a dynamic and supportive team in a positive, professional environment. If you enjoy customer service, coordination, and administrative work, we’d love to meet you!

Apply now or send your resume to Amanda at [email protected]

Contract Info / Information sur le contrat
  • Job ID / No. du Poste: 51608431
  • Open Positions / Postes Ouverts: 1
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