Administrateur(trice) du transport / Soutien administratif
Emplacement: Saint Remi
Salaire : $26/h
Contrat: Durée de 1 mois – possibilité d’extension.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) du transport qui, sous la supervision directe du Gestionnaire du transport, assurera un soutien administratif efficace et offrira un service rapide et courtois aux clients internes en lien avec les ramassages, les livraisons et tous les autres aspects liés aux besoins des clients. La personne sélectionnée sera également responsable de la gestion et de la préparation des feuilles de chargement des inventaires d’approvisionnement.
Responsabilités principales :
- Feuilles de chargement : Préparer quotidiennement les demandes de chargement des approvisionnements à partir des comptes clients et les soumettre à l’usine pour le service du lendemain.
- Changements de fréquence : S’assurer que le système soit à jour et exempt de toute demande de modification de fréquence client initiée par les ventes ou le service à la clientèle.
- Cas Salesforce : Traiter les nouvelles opportunités de vente au niveau du transport (attribution de numéros de route, dates de début de service, et saisie des commandes récurrentes).
- Addendas et réimpressions : S’assurer quotidiennement que toutes les modifications de route pour la journée actuelle ou le lendemain soient imprimées virtuellement afin de synchroniser Roadnet avec son système arrière Steriworks.
- Rapports de changement d’état des sites : Attribuer des numéros de route aux nouveaux comptes ou sites clients n’en ayant pas encore.
- Répondre aux demandes générales : Offrir un soutien administratif et opérationnel selon les besoins.
- Soutenir l’usine dans le traitement des documents de facturation : Traiter la documentation une fois les déchets éliminés à l’usine afin de permettre le démarrage du processus de facturation.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Exigences et qualifications :
- Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente démontrant des compétences en classement alphabétique et numérique.
- De 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le domaine du transport ou de la logistique.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication.
Appliquez aujourd'hui!
#QPQC
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 51218158
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
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