Bilingual Property Administrator
Mississauga, ON (Hybrid)
Salary: $65,000 – $72,000 + bonus
Salary: $65,000 – $72,000 + bonus
About the Company
Our client is a leading real estate organization with a strong national presence and a reputation for building high-performing, collaborative teams. They offer a modern, supportive environment where employees are encouraged to grow, take initiative, and build meaningful careers. With a focus on innovation, service excellence, and continuous improvement, this is a company where strong performers are recognized and given opportunities to advance.
About the Role
This is an exciting opportunity for a bilingual, early-career professional looking to build a long-term career in real estate or operations.
As a Property Administrator, you’ll be at the center of day-to-day operations—working closely with experienced leaders, supporting a dynamic portfolio, and gaining exposure to multiple areas of the business.
This role is ideal for someone who is eager to learn, thrives in a fast-paced environment, and wants to grow into more senior roles over time.
What You’ll Be Doing
- Provide exceptional service to tenants, vendors, and internal teams
- Support daily property operations alongside Property Managers
- Assist with purchase orders, invoicing, and financial tracking
- Help coordinate tenant move-ins, move-outs, and service requests
- Maintain accurate records for contracts, vendors, and customers
- Support lease administration and documentation
- Coordinate access for site visits, contractors, and internal teams
- Collaborate with finance, leasing, and operations teams
- Contribute to process improvements and team initiatives
What We’re Looking For
- Fully bilingual in French and English (spoken & written)
- 1–3+ years of administrative or coordination experience
- Exposure to customer service, contracts, or financial processes (AP/AR, invoicing, etc.)
- Strong communication and organizational skills
- Comfortable with systems, Excel, and learning new tools
- A positive, driven attitude with a desire to grow
- Someone who takes initiative and doesn’t wait to be told what to do
What’s in It for You
- Competitive compensation with bonus potential
- Comprehensive benefits package
- Retirement savings support
- Generous time off, including personal and wellness days
- Flexible hybrid work environment
- Additional perks and team-focused initiatives
Most importantly:
- Real opportunity for career growth and internal progression
- Exposure to multiple areas of the business
- Supportive leadership that invests in your development
- A team environment where your contributions are recognized
Work Environment
- Hybrid: 3 days in office (Mississauga)
- Flexible, consistent schedule
- Collaborative, high-energy team culture
Additional Information
This posting reflects an active vacancy. We use applicant tracking software and technology-assisted tools to support the screening and management of applications; all hiring decisions are made by our recruitment team. We thank all applicants for their interest; however, due to application volume, only those selected for further consideration will be contacted.
Administrateur(trice) de propriété bilingue
Mississauga, ON (Hybride)
Salaire : 65 000 $ à 72 000 $ + bonification
Salaire : 65 000 $ à 72 000 $ + bonification
À propos de l’entreprise
Notre client est une entreprise immobilière reconnue à l’échelle nationale, offrant un environnement moderne, collaboratif et axé sur le développement des talents.
L’organisation valorise l’initiative, la performance et la progression de carrière, en offrant de réelles opportunités d’évolution aux employés motivés.
À propos du rôle
Il s’agit d’une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) bilingue en début de carrière souhaitant évoluer dans le domaine de l’immobilier ou des opérations.
En tant qu’administrateur(trice) de propriété, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, travaillant avec des leaders expérimentés et développant une compréhension globale du secteur.
Ce poste est idéal pour une personne motivée, curieuse et ambitieuse, qui souhaite progresser rapidement dans sa carrière.
Responsabilités principales
- Offrir un excellent service aux clients, fournisseurs et équipes internes
- Soutenir les opérations quotidiennes des propriétés
- Participer aux processus de facturation, bons de commande et suivi financier
- Coordonner les emménagements et déménagements
- Maintenir à jour les dossiers clients et fournisseurs
- Appuyer l’administration des baux et contrats
- Coordonner l’accès aux sites et les interventions
- Collaborer avec les équipes finances, location et opérations
- Contribuer à l’amélioration continue des processus
Profil recherché
- Bilingue français et anglais (oral et écrit)
- 1 à 3+ ans d’expérience en administration ou coordination
- Expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif
- Connaissance des processus financiers (comptes payables/recevables – un atout)
- À l’aise avec les outils informatiques (Excel, systèmes ERP)
- Attitude proactive et envie d’apprendre
- Ambition de progresser et de développer sa carrière
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive avec bonification
- Programme d’avantages sociaux complet
- Contribution à un régime d’épargne-retraite
- Congés et journées personnelles
- Environnement de travail hybride et flexible
- Divers avantages et initiatives d’équipe
Surtout :
- Vraies opportunités d’évolution professionnelle
- Exposition à plusieurs fonctions de l’entreprise
- Leadership accessible et axé sur le développement
- Culture dynamique et collaborative
Environnement de travail
- Mode hybride : 3 jours au bureau (Mississauga)
- Horaire flexible et structuré
- Équipe dynamique et engagée
Informations supplémentaires
Cette offre correspond à un poste actuellement ouvert.
Nous utilisons des outils technologiques et des systèmes de suivi des candidatures pour appuyer le traitement des candidatures; toutes les décisions d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement.
Nous utilisons des outils technologiques et des systèmes de suivi des candidatures pour appuyer le traitement des candidatures; toutes les décisions d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, en raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées.
Contract Info / Information sur le contrat
- Job ID / No. du Poste: 55373765
- Open Positions / Postes Ouverts: 1
Partager
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Tumblr
WhatsApp
VK
Mail