Adjointe Administrative – Domaine Juridique – Downtown

Vous êtes adjointe(e)administratif(Ive) et vous souhaiter une carrière dans une entreprise qui se démarque par sa culture et son environnement de travail?

Nous avons le poste qu’il vous faut situé au coeur du vieux Montréal!

Nous sommes à la recherche d’un ou une adjointe administrative pour une entreprise dans le domaine du droit!

Ce que nous offrons:

• Équipe dynamique et collaborative avec qui le plaisir est au rendez-vous
• 4 semaines de vacances annuelles, question de recharger tes batteries
• 4 journées personnelles et 4 journées maladie
• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives, car ta santé est importante pour nous et possibilité d’avoir accès à la télémédecine pour des services au bout des doigts pour toi et ta famille
• Allocation bonheur, pour des activités ou biens qui te rendent heureux.se
• Possibilité de contribuer au REER+ de la FTQ (contribue avec toi jusqu’à un maximum de 1000 $) afin d’épargner pour un petit coussin
• Accès à un programme d’aide aux employés (PAE)
• Culture d’entreprise basée sur la confiance et l’innovation. Ton opinion est importante.
• Environnement de travail lumineux et chaleureux au cœur du Vieux-Montréal
• À proximité des transports en commun et de stationnements

Vos taches a titre d’adjoint(e) administratif(ive):

• Offrir une expérience distinctive et de qualité (rigueur, collaboration) aux professionnels juridiques et aux collaborateurs.
• Collaborer avec les différents départements à l’exécution des services administratifs et juridiques internes, dont la mise en page de documents, le classement, la numérisation, l’impression, la modification de PDF, etc.
• Être responsable des recherches de conflits d’intérêts et les activités d’ouverture de dossiers.
• Effectuer de la gestion documentaire et mettre en place les mesures de confidentialité liées aux dossiers clients.
• Contribuer à la modernisation et l’optimisation des différents outils et services en lien avec le poste.
• Participer à des projets d’envergure nécessitant des connaissances et habilités administratives élevées.
• Être intéressé(e) et enthousiaste envers toutes les autres tâches connexes

Compétences requises:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un cabinet juridique ou entreprise connexe
• Excellente maîtrise de mise en page de documents Word, Excel et PowerPoint
• Excellente maîtrise d’Office 365 (Outlook, SharePoint, Teams, etc) et aisance avec les technologies
• Bilinguisme (français/anglais) à l’oral et à l’écrit
• Rigueur et minutie
• Bonne gestion des priorités
• Autonomie, débrouillarde et sens de l’initiative

Postulez rapidement!

[email protected]

• Job ID / No. du Poste: 37768
• Open Positions / Postes Ouverts: 1