Adjoint Administratif (SO)

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Lieu : Côte-Vertu, Montréal, QC

Horaire : Du lundi au vendredi, de 6 h 00 à 14 h 00

Salaire : 26 $/heure

Type de poste : Temporaire (durée de quelques semaines à quelques mois)

Aperçu : Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) du soutien administratif rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à une équipe dynamique. La personne sélectionnée offrira un soutien administratif afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Le bilinguisme est requis.

· Fournir un soutien administratif aux gestionnaires

· Effectuer la facturation et la saisie de données

· Tenir à jour les dossiers et bases de données administratives

· Gérer et mettre à jour divers fichiers (horaires de vacances, feuilles de temps, heures supplémentaires, absences, accidents de travail, etc.)

· Préparer, organiser et distribuer des rapports aux gestionnaires

· Assurer le suivi des échéanciers et des demandes administratives

· Préparer et mettre en forme des documents, tableaux et rapports

· Effectuer le classement et l’archivage des documents

· Soutenir les activités administratives liées à la paie et aux ressources humaines

· Assurer la confidentialité des informations traitées

· Effectuer toute autre tâche administrative connexe

· Capacité démontrée à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence

· Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision

· Excellentes habiletés de communication orale et écrite

· Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

· Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

· Esprit d’équipe et professionnalisme

· Bilinguisme (français et anglais) requis

· Flexibilité pour travailler occasionnellement des heures irrégulières ou additionnelles

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Location: Côte-Vertu, Montréal, QC
Schedule: Monday to Friday, 6:00 a.m. to 2:00 p.m.
Salary: $26/hour
Position type: Temporary (a duration of a few weeks to a few months)

Overview: We are looking for a detail-oriented and organized Administrative Support Coordinator to join a dynamic team. The selected candidate will provide administrative support to ensure the smooth running of daily operations. Bilingualism is required.

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#QPQC

Contract Info / Information sur le contrat